หมวด: Rental Management System
ฮิต: 1145

 

คู่มือบริหารจัดการตลาดนัด

 

จัดการพื้นที่

Template

 VDO

จัดการลูกค้า

 

Template

  VDO
   

 



      
           
       
       
         

จัดการการเช่า

 

จัดการใบแจ้งหนี้
           
     
     
       
     

จัดการข้อมูลล็อค 

  

จัดการข้อมูลงานขาย

 

  
       
           
         

จัดการข้อมูลใบวางบิล

    

จัดการข้อมูลชำระเงิน

    
         
           

จัดการข้อมูลทรัพย์สิน

  

จัดการข้อมูลคำร้อง

  
 

 

 

 

      
         

จัดการข้อมูลออกใบเสร็จ

  

จัดการใบเสนอราคา

   
         
         
         

 

 

 

 

ข้อมูลทั่วไป

 

ค่าใช้จ่าย 

Template

 VDO

ข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ

 

Template

  VDO
   

 



       
         
       
       
           

บันทึกมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ

 

ข้อมูลหมวดหมู่สินค้า
           
     
         

วิธีการชำระเงิน

  

ข้อมูลสถานะการขาย

 

  
       
           
         
         

ข้อมูลสถานะล็อค

    

สถานะคำร้อง

    
         
           

รอบการเช่า

  

ข้อมูลรอบการชำระเงิน

  
         
           

สถานะทรัพย์สิน

  		  

ประเภททรัพย์สิน

   
         
           

วันหยุดของล็อค

      
         
         
         

 

 

 

 

รายงาน

แผนผังสถานะสถานะการเช่าปัจจุบัน

Template

 VDO

ข้อมูลล็อค

 

Template

  VDO
   

 



      

งานขาย

 

ลูกค้า
           

คำร้อง

  

ข้อมูลชำระเงิน

 

  
       

สรุปรายรับ

    

ข้อมูลลูกค้าค้างชำระ

    
         

 

การตั้งค่าข้อมูลระบบ

ตั้งค่าข้อมูลบริษัท

Template

 VDO

ตั้งค่าการแจ้งเตือน

 

Template

  VDO
   

 



      
       
         
         

 ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบERP

 

ตั้งค่าข้อมูลภาษี
           
     
  • ตั้งค่าภาษีทั้งหมดในระบบ MDRental
  

ตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้งาน

  

ตั้งค่าเลขรันเอกสาร

 

  
       
         

ตั้งค่าข้อมูลอีเมลเทมเพลต

    

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

    
         
         
         
         
         
         

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้

    

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบวางบิล

    
       
       
         
 

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน/แบบย่อ

    

 ตั้งค่าบันทึกการทำงานของผู้ใช้

    
       
         
       

การแจ้งเตือนทางไลน์
       

รายการราคา

      

  • ตั้งราคาได้ยืดหยุ่นมากด้วย Pricelist สำหรับราคาค่าเช่าล็อค พื้นที่ 

          

   

 

หมวด: Rental Management System
ฮิต: 1513

 

คู่มือโปรแกรมบริหารจัดการตลาดนัด

จัดการข้อมูลพื้นที่ 

 

จัดการข้อมูลลูกค้า

 

จัดการข้อมูลการเช่า

 

จัดการใบแจ้งหนี้

 

 

จัดการข้อมูลล็อค

 

 

จัดการข้อมูลงานขาย

 

 

จัดการข้อมูลใบวางบิล

 

 

 

จัดการข้อมูลชำระเงิน

 

 

จัดการข้อมูลทรัพย์สิน

 

 

 

จัดการข้อมูลคำร้อง

 

 

 

 

จัดการข้อมูลออกใบเสร็จ

 

 

 

 

  

 

ข้อมูลทั่วไป

ข้อมูลค่าใช้จ่าย 

ข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ

บันทึกมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ

ข้อมูลหมวดหมู่สินค้า

 

 

วิธีการชำระเงิน

ข้อมูลสถานะการขาย

ข้อมูลสถานะล็อค

สถานะคำร้อง

   

รอบการเช่า

ข้อมูลรอบการชำระเงิน

สถานะทรัพย์สิน

 ประเภททรัพย์สิน

 

รายงาน

แผนผังสถานะสถานะการเช่าปัจจุบัน

   

ข้อมูลล็อค

งานขาย

ลูกค้า

คำร้อง

ข้อมูลชำระเงิน

สรุปรายรับ

ข้อมูลลูกค้าค้างชำระ (ตามรอบการเช่า)

 

การตั้งค่าข้อมูลระบบ

ตั้งค่าข้อมูลบริษัท

 ตั้งค่าการแจ้งเตือน

 ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบERP

ตั้งค่าข้อมูลภาษี

ตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้งาน

ตั้งค่าเลขรันเอกสาร

 

ตั้งค่าข้อมูลอีเมลเทมเพลต

   

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

 

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้

   

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบวางบิล

 

 

  ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน/แบบย่อ  ตั้งค่าบันทึกการทำงานของผู้ใช้

 

 

 

 

 

 

 

VDO คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการพื้นที่ตลาด

เกี่ยวกับข้อมูลพื้นที่

 

เกี่ยวกับข้อมูลลูกค้า

 

เกี่ยวกับข้อมูลการเช่า

 

เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้

 

เกี่ยวกับข้อมูลล็อค

 

 

  

เกี่ยวกับข้อมูลงานขาย

 

 

  

เกี่ยวกับข้อมูลใบวางบิล

 

 

  

เกี่ยวกับข้อมูลชำระเงิน

 

 

เกี่ยวกับข้อมูลทรัพย์สิน

 

 

เกี่ยวกับข้อมูลคำร้อง

 

 

เกี่ยวกับข้อมูลออกใบเสร็จ

 

 

เกี่ยวกับรายงาน

 

 การตั้งค่าข้อมูลค่าใช้จ่าย 

 

 การตั้งค่าข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ

 

 การตั้งค่าบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ

 

 การตั้งค่าข้อมูลหมวดหมู่สินค้า

 

การตั้งค่าวิธีการชำระเงิน

 

การตั้งค่าข้อมูลสถานะการขาย

 

การตั้งค่าข้อมูลสถานะล็อค

 

การตั้งค่าสถานะคำร้อง

 

การตั้งค่ารอบการเช่า

การตั้งค่าข้อมูลรอบการชำระเงิน

 

การตั้งค่าสถานะทรัพย์สิน

 

การตั้งค่าประเภททรัพย์สิน

 

ตั้งค่าข้อมูลบริษัท

ตั้งค่าการแจ้งเตือน.

ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบERP

ตั้งค่าข้อมูลภาษี

ตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้งาน

ตั้งค่าเลขรันเอกสาร

ตั้งค่าข้อมูลอีเมลเทมเพลต

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบวางบิล

ตั้งค่าข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงินแบบย่อ

ตั้งค่าบันทึกการทำงานของผู้ใช้

แนะนำโปรแกรมเสริมและตัวช่วยใช้งาน

 

      

 

 

 

 

หมวด: Rental Management System
ฮิต: 914

             เลขรันเอกสาร เป็นการตั้งค่าตัวเลขเอกการเช่นอยากให้เอกสารแสดงเลขรันก่อนแล้วค่อยตามด้วยเลข วัน เดือน ปี หรือว่าจะให้เลขเอกสารเรียงเป็นปีเดือนวัน

ซึ่งใบความนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าการนับเลขรันใหม่หรือการรีเซ็ตเลขรันในระบบเช่าพื้นที่

ขั้นตอนแรกให้เลือกเมนูตั้งค่า >> เลขรันเอกสาร
ภาพตัวอย่าง เลือกที่จะตั้งค่า

ขั้นตอนแรก เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกเลือกที่เมนู ตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิกต่อที่เมนูเลขรันเอกสาร

เลือกเมนูที่ต้องการตั้งค่า
ภาพตัวอย่าง การเลือกตั้งค่ารีเซ็ตใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่สอง คลิกเลือกเอกสารที่ต้องการตั้งค่า เช่น เลือกใบแจ้งหนี้หรือ Invoice

ข้อมูลหลักๆที่ต้องกรอกในฟอร์ม
ภาพตัวอย่าง หน้าฟอร์มการตั้งค่าเลขรันเอกสาร

ขั้นตอนที่สาม ในหน้าการตั้งค่าเลขเอกสาร ข้อมูลที่เราต้องตั้งค่าหลักๆ ดังนี้

1.รีเซตเลขรันอัตโนมัติ  ตรงนี้เราเราเลือกใช่

2.รอบการรีเซต จะมีตัวเลือกให้เราสามาเลือกได้ว่าจะรีเซ็ตเป็น ทุกนาที ทุกชั่วโมง ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกปี

3.กำหนดวันที่จะรีเซ็ต เริ่มต้นให้รีเซ็ตเลขรันวันที่เท่าไหร่

4.ค่าเริ่มต้นหลังจากรีเซ็ต ระบุหมายเลขที่ให้จะเริ่มนับใหม่

หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กดคลิกที่ปุ่ม บันทึก หรือ บันทึกและปิด

หลังจากนั้นระบบจะรีเซ็ตเลขรันในใบแจ้งหนี้ตามที่ได้ตั้งค่าไว้

หมวด: Rental Management System
ฮิต: 1581

 

สารบัญ

 

ข้อมูลการเช่า

ข้อมูลใบแจ้งหนี้

 

ข้อมูลใบวางบิล

ข้อมูลการชำระเงิน

ออกใบเสร็จแบบด่วน

 

ข้อมูลพื้นที่

 

ข้อมูลล็อค

 

  

ข้อมูลคำร้อง

 

งานขาย

 

ข้อมูลลูกค้า

 ข้อมูลทรัพย์สิน

 

ข้อมูลทั่วไป

ข้อมูลค่าใช้จ่าย

 

 

ข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ

   

บันทึกมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ

ข้อมูลหมวดหมู่สินค้า

 

 

วิธีการชำระเงิน

ข้อมูลสถานะการขาย

ข้อมูลสถานะล็อค

สถานะคำร้อง

รอบการเช่า

ข้อมูลรอบการชำระเงิน

สถานะทรัพย์สิน

 ประเภททรัพย์สิน

 

รายงาน

แผนผังสถานะสถานะการเช่าปัจจุบัน

   

ข้อมูลล็อค

งานขาย

ลูกค้า

คำร้อง

ข้อมูลชำระเงิน

สรุปรายรับ

ข้อมูลลูกค้าค้างชำระ (ตามรอบก่รเช่า)

สรุปหนี้ค้างชำระร่วม (แยกตามลูกค้า)

   

      

 

การตั้งค่าข้อมูลระบบ

ข้อมูลบริษัท

 การแจ้งเตือน

 เชื่อมต่อระบบอีอาร์พี

ข้อมูลผู้ใช้งาน
เลขรันเอกสาร ข้อมูลอีเมลเทมเพลต

ข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

   

ข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้

ข้อมูลเทมเพลตใบวางบิล

   

 ข้อมูลเทมเพลตใบรับเงิน

  ข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงินแบบย่อ  บันทึกการทำงานของผู้ใช้

ข้อมูลล็อคพื้นที่

ข้อมูลภาษี

    

 

 

 

 

 

 

หมวด: Rental Management System
ฮิต: 533

            รอบการชำระเงิน ก็คือจะเป็นการสร้างรอบการชำระเงินเป็นแบบกำหนดเองหรือว่าจะเป็นการกำหนดรอบการชำระเงินแบบ รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี ในระบบเช่าพื้นที่
ซึ่งการตั้งค่าหรือการสร้างรอบชำระเงินรายปีสามารถทำได้ ดังนี้

ขั้นตอนแรก สร้างตัวเลือกรายปีในข้อมูลรอบการชำระเงินก่อน เพื่อเป็นตัวเลือกในการทำข้อมูลการเช่า ข้อมูลชำระเงิน และอื่นๆ

เลือกเมนูข้อมูลรอบการเช่าเพื่อเข้าไปสร้างใหม่
ภาพตัวอย่าง เลือกเมนูข้อมูลรอบการเช่า

ขั้นตอนที่สอง เมื่อคลิกที่ข้อมูลชำระเงินแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่

ให้คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่
ภาพตัวอย่างในหน้าข้อมูลรอบการชำระเงิน

ขั้นตอนที่สาม ให้ใส่ข้อมูล

กรอกข้อมูลตามฟอร์มที่ให้กรอก
ภาพตัวอย่างฟอร์มกรอกข้อมูลรอบการชำระเงิน

1.หัวเรื่อง  กรอกชื่อเรื่องลงไป

2.สถานะ  เลือกสถานะเป็นเผยแพร่

3.หมายเหตุ สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมได้

  ใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึก หรือ บันทึก & ปิด

จะแสดงตัวเลือก  รายปี ที่เพิ่งสร้าง

จะแสดงข้อมูลรายปีที่เราเพิ่งสร้าง
ภาพตัวอย่างแสดงข้อมูลรายปีที่สร้าง

จากนั้นหลังที่สร้างข้อมูลรอบการขำระเงินเสร็จแล้วให้มาสร้างข้อมูลรอบการเช่าต่อ

สร้างข้อมูลรอบการเช่า
ภาพตัวอย่างหน้าข้อมูลการเช่า

เมื่อเข้ามาที่เมนูรอบการเช่าแล้วคลิกที่ปุ่ม สร้างใหม่ 

ใส่ข้อมูลในฟอร์มรอบการเช่า
ภาพตัวอย่างหน้าฟอร์มรอบการเช่า
  1. หัวเรื่อง กรอกชื่อข้อมูลรอบการเช่า
  2. รอบการชำระเงิน เลือกข้อมูลรอบการชำระเงินให้กับข้อมูลรอบการเช่า
  3. ปี เลือกปี
  4. วันที่เริ่มต้น เลือกวันที่เริ่ม
  5. วันที่สิ้นสุด เลือกวันสุดท้ายของรอบนี้
  6. สถานะ เลือกสถานะข้อข้อมูลรอบการเช่านี้
  7. หมายเหตุ เลือกคำอธิบายให้กับข้อมูลรอบการเช่านี้

เมื่อเรากรอกข้อมูลตามที่ต้องการให้เรากดบันทึกได้เลยข้อมูลจะออกมาดังนี้ 

จะได้ข้อมูลรอบการเช่า
ภาพตัวอย่างข้อมูลรอบการเช่า

 

หลังจากที่เราได้สร้างข้อมูลรอบการเช่าเสร็จ ก็จะสามารถสร้างข้อมูลการเช่าและข้อมูลใบแจ้งหนี้ ดังนี้

เข้าไปที่เมนูข้อมูลการเช่า หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม สร้างใหม่

คลิกที่สร้างใหม่เพื่อสร้างข้อมการเช่า
ภาพตัวอย่างการสร้างข้อมูลการเช่า

จากนั้นจะมาในหน้าฟอร์มข้อมูลการเช่าให้เรากรอก ซึ่งในส่วนนี้ก็จะมีข้อมูลรอบการชำระเงินก็จะมีตัวเลือกรอบการชำระเงินรายปีที่เราเพิ่งสร้าง

หน้าฟอร์มข้อมูลการเช่าให้เรากรอก ซึ่งในส่วนนี้ก็จะมีข้อมูลรอบการชำระเงินก็จะมีตัวเลือกรอบการชำระเงินรายปี
ภาพตัวอย่างฟอร์มการเช่า

หลังจากที่กรอกข้อมูลในฟอร์มข้อมูลการเช่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก & ปิด

เมื่อกดบันทึกแล้วจะมาในหน้าข้อมูลการเช่าจะมีข้อมูลที่เป็นรอบการชำระเงินรายปีอยู่ด้
ภาพตัวอย่างการเช่าที่มีรอบการชำระเงินรายปี

เมื่อกดบันทึกแล้วจะมาในหน้าข้อมูลการเช่าจะมีข้อมูลที่เป็นรอบการชำระเงินรายปีอยู่ด้วย จากนั้นเมื่อเราต้องการสร้างใบแจ้ง

ให้ติ๊กที่หน้าข้อมูลที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างใบแจ้งหนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้ในหน้าข้อมูลการเช่า
ภาพตัวอย่างการสร้างใบแจ้งหนี้

จากนั้นจะขึ้นป๊อบอัพขึ้นมา เวลาสร้างใบแจ้งหนี้ในส่วนของข้อมูลรอบการเช่าก็จะกรองข้อมูลเฉพาะที่เป็นรายปีให้เลือกและให้เรากำหนดวันที่และวันที่ครบกำหนดด้วย เสร็จแล้วให้เราคลิกที่ปุ่ม ดำเนินการ ได้เลย

แสดข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เราได้สร้างขึ้นมา
ภาพตัวอย่างแสดงใบแจ้งหนี้

จะแสดข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เราได้สร้างขึ้นมา

และนี้เป็นขั้นตอนการสร้างข้อมูลรอบการชำระเงินรายปีและการนำไปใช้งานหรือขั้นตอนการใช้งานในระบบเช่าพื้นที่

 

 

 

 

 

 

 

  1. วิธีการตั้งค่าข้อมูลเทมแพลตสัญญาเช่า MD Rental