เลขเอกสารนั้นคือตัวเลขที่บอกลำดับของเอกสารซึ่งเราสามารถออกแบบได้ว่าจะให้ตัวเลขเอกสารนั้นจะให้มีตัวอักษรอะไรนำหน้าเลขเอกสารเหรอว่าจะใส่เป็นวันเดือนปี หรืออื่น ๆ เราก็สามารถทำได้โดยข้อมูลฟอร์มการตั้งค่าเลขเอกสารนั้นสามารถเข้าไปที่

1. คลิกที่ข้อมูลระบบ
2. คลิกเลือกตั้งค่าเลขเอกสาร

ซึ่งเอกสารที่เราจะเปลี่ยนตัวเลขได้มีอยู่ 3 เอกสารคือ 

1. Request คือเอกสารคำร้อง
2. Payment คือเอกสารชำระเงิน
3. Invoice คือเอกสารเเจ้งหนี้

การตั้งค่าฟอร์มการตั้งค่าเลขเอกสาร

ทั้งสามเอกสารนี้จะมีรูปแบบในการตั้งค่าเหมือนกันซึ่งในคู่มือนี้ก็ยกตัวอย่างมาเป็นเอกสาร Request สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

1. ชื่อ ชือของเอกสารซึ่งเราไม่สามารถเปลี่ยนหรือแก้ไขชื่อนี้ได้
2. คำนำหน้าเลขรันตรงจะเป็นการใส่ข้อความต่าง ๆ ลงไปด้านหน้าของเอกสารหรือต้องการจะใส่วันที่ออกเอกสารนั้นก็ได้
3. คำปิดท้ายเลขรันเหมือนคำนำหน้าแต่ว่าข้อความจะออกด้านหลังของเลขรัน
4. ข้อความอธิบายรูปแบบที่ใช้แทนค่าได้ เช่นเลขวัน เลขเดือน เป็นต้น
5. จำนวนหลักเลขรันคือการตั้งว่าเลขรันของเรามีจำนวนตัวเลขกี่หลัก 
6. ค่าที่เพิ่มแต่ละครั้งคือตัวเลขรันที่จะเพิ่มค่าตัวเลขไปเรี่อย ๆ เช่นถ้าเราตั้งค่าเป็น 2 เลขรันจะเป็น 2 และเอกสารต่อไปเลขรัยก็จะเป็น 4 
7. เลขรันลำดับถัดไปคือตัวเลขรันที่จะออกเอกสารถัดไปโดยถ้าเราไม่ได้ปรับอะไรตัวเลขตัวนี้ จะเป็นตัวอัตโนมัติตามเลขรันที่เราได้ตั้งค่าเอาไว้
8. รีเซตเลขรันอัตโนมัติเมื่อเลขรันที่เราตั้งค่าเอาไว้รันครบแล้วจะให้รีเซตหรือไม่ให้รีเซตก็จะ มาเริ่มนับเลขรันใหม่ทันที
9. สถานะ สามารตั้งค่าเผยแพร่ของเลขรันได้
10. หมายเหตุ คำอธิบายฟอร์ม

ตัวอย่างการใส่คำนำหน้าหรือคำต่อท้ายเลขรัน

ตัวอย่าง นี้จะเป็นข้อเป็นการใส่คำนำหน้าเลขรันให้แสดงสัปดาห์ของปีแล้วต่อท้ายเลขรันเป็นแสดง เดือน, วัน, ปี (ค.ศ.)

ดูจากข้อความอธิบายนี้แล้วรูปแบบที่ใช้แทนค่าจะมีดังนี้

เราก็จะสามารถใส่ข้อความได้ดังนี้

ผลลัทธ์ที่ได้เมื่อเราได้สร้างเอกสารใหม่ขึ้นมา