การตั้งค่าข้อมูลค่าใช้จ่าย แบบกำหนดครั้งแรกครั้งเดียว
การกำหนดข้อมูลค่าใช้จ่าย ให้จ่ายครั้งแรกครั้งเดียวเป็นการสร้างข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ต้องการให้ คิดค่าใช้จ่าย เพียงครั้งแรกครั้งเดียว เช่น เงินประกัน เงินมัดจำ เป็นต้น
- เมื่อเข้าสู่ระบบ MDRental เลือก ข้อมูลทั่วไป >> ข้อมูลค่าใช้จ่าย
เมื่อเข้าสู่ระบบ MDRental เลือก ข้อมูลทั่วไป >> ข้อมูลค่าใช้จ่าย - เลือก สร้างใหม่ เพื่อสร้างรายการที่ต้องการคำนวณจ่ายครั้งแรกครั้งเดียว
สร้างข้อมูลค่าใช้จ่าย โดยเลือก สร้างใหม่ - กำหนดข้อมูลค่าใช้จ่ายบนฟอร์มข้อมูลค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วน และเปิดใช้งานคำนซณครั้งแรกครั้งเดียว โดยเลือก ใช่ ซึ่งตัวอย่างนี้ได้ระบุเป็นเงินประกัน
เลือก ใช่ เพื่อให้คำนวณครั้งแรกครั้งเดียว 
คำอธิบายของการกำหนดค่าใช้จ่ายคำนวณครั้งแรกครั้งเดียว
คำอธิบายรายละเอียดของฟอร์มข้อมูลค่าใช้จ่าย
1. หัวเรื่อง คือ ระบุหัวข้อข้อมูลค่าใช้จ่าย
2. ยอดเงิน คือ ระบุจำนวนเงินของข้อมูลค่าใช้จ่าย
3. คำนวณครั้งแรกครั้งเดียว คือ ระบุให้ดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายนี้ครั้งแรกครั้งเดียว
4. คำนวณตามรอบ คือ เลือกรอบชำระเงินเช่น รายวัน รายเดือน รายปี
5. ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม คือ เปิดใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม
6. สถานะ คือ เลือกเป็นเผยแพร่
7. หมายเหตุ คือ ระบุความคิดเห็นของข้อมูลค่าใช้จ่ายนี้ - เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนแล้ว เลือก บันทึก&ปิด
เลือก บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย เพื่อระบุข้อมูลครบถ้วนแล้ว - ทำการเพื่อข้อมูลค่าใช้จ่ายบนข้อมูลการเช่า ที่เมนู ข้อมูลการเช่า แล้ว สร้างใหม่ เพื่อสร้างข้อมูลการเช่า
การผูกข้อมูลค่าใช้จ่ายกับข้อมูลผู้เช่า เลือก ข้อมูลการเช่า >> สร้างใหม่ - ระบุข้อมูลการเช่าของลูกค้าให้ครบถ้วน โดยสามารถเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย ได้ที่เครื่องหมาย บวก โดยเลือกรายการ ชื่อล็อค ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ต้องการผูกกับข้อมูลการเช่านี้ ระบบจะดึงข้อมูลที่สร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ
การเพิ่มค่าใช้จ่าย เพื่อให้ดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายมาคำนวณ - เมื่อลงข้อมูลครบถ้วนแล้ว เลือก บันทึก&ปิด
การบันทึกข้อมูลการเช่า - ให้ทำการสร้างใบแจ้งหนี้ โดยเลือกรายการ ข้อมูลการเช่า >> กดเลือก สร้างใบแจ้งหนี้
การสร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อดูข้อมูลค่าใช้จ่าย - บนหน้าสร้างใบแจ้งหนี้ จะแสดงข้อมูลค่าเช่า และ ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเข้า คือ เงินประกัน พร้อมสรุปยอดรวม ซึ่งจะคำนวณให้ครั้งแรกครั้งเดียว เลือก กด ดำเนินการต่อไป เพื่อทำการออกใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ที่มีการกำหนด ข้อมูลค่าใช้จ่ายแบบคำนวณครั้งแรกครั้งเดียว - เมื่อทำการออกใบแจ้งหนี้ ครั้งต่อไป เลือกรายการข้อมูลการเช่า >> สร้างใบแจ้งหนี้ ระบบก็จะดึงข้อมูลแค่ค่าเช่ามาสร้างใบแจ้งหนี้ให้
ครั้งต่อไป เมื่อออกใบแจ้งหนี้ ระบบจะไม่ดึงค่าใช้จ่ายที่กำหนดคำนวณครั้งแรกครั้งเดียว ไม่มาคำนวณให้ - ระบบก็ดึงข้อมูลค่าเช่า อย่างเดียว โดยข้อมูลเงินประกันจะไม่ถูกดึงมาให้
ระบบจะดึงเพียงค่าเช่า มาอย่างเดียว โดยไม่มีข้อมูลค่าใช้จ่ายที่เพิ่มเข้ามา