การออก Auto Invoice ในระบบ

การออกใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติเป็น การสร้างใบแจ้งหนี้ ใช้สำหรับ

1.  ทำการเปิดใช้งาน การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เพื่อกำหนดการสร้างใบแจ้งหนี้ เข้าได้จาก ตั้งค่าข้อมูลระบบ >> สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
   
   

   

   
   
   
   
2. กำหนดการใช้งานสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เลือก ใช้งานสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ส่วนของสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
   *กรณีที่เลือก ทั้งหมด ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ทุกวันแรกของรอบชำระเงิน
   

   

   
   
   
   
3. เลือก กำหนดเอง สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เพื่อกำหนดรอบการชำระเงินที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
   
   

   

   
   
   

   

   
   

   คำอธิบายรายละเอียดการเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

1. ใช้งานสร้างใบแจ้งหนี้ คือ เปิดการใช้งานสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

2. สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ คือ เลือกสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทั้งหมดหรือกำหนดเงื่อนไข

3. กำหนดเงื่อนไข คือ กำหนดเงื่อนไขสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

4. รอบการชำระเงิน คือ กำหนดรอบการชำระเงินที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

5. สร้างก่อนถึงรอบ(วัน) คือ ระบุและกำหนดออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติก่อนถึงรอบเป็นวัน

1.  

2. หลังจากเปิดใช้งานการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ให้ทำการ สร้างข้อมูลการเช่า โดยเข้าไปที่ ข้อมูลการเช่า >> สร้างใหม่ 
   
   

   

   
   
   
   
3. ทำการเพิ่มข้อมูลการเช่า กำหนดโซน , ล็อค ,ข้อมูลลูกค้า ให้ครบถ้วน วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุดต้องครอบคลุมรอบการการชำระเงิน และสถานะของล็อคจะต้องเลือกสถานะที่สามารถออกไปแจ้งหนี้ได้
   
   

   

   
   
   
   
4. เมื่อถึงก่อนถึงรอบวันที่กำหนดออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นให้อัตโนมัติ