ระบบแจ้งเตือนวันครบกำหนดสัญญาเช่า กับ ครบกำหนดใบแจ้งหนี้

ระบบแจ้งเตือนที่เพิ่มเข้ามาจะใช้สำหรับตั้งค่าการส่งอีเมลไปแจ้งลูกค้าล่วงหน้า กรณีที่สัญญาเช่าของลูกค้าใกล้จะหมดอายุ กับ กรณีที่ใกล้ถึงกำหนดชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนแรก เมื่อเข้าระบบมาแล้วให้คลิกเลือกที่ ตั้งค่าข้อมูลระบบ >> การแจ้งเตือน

ขั้นตอนที่สอง หลังจากที่คลิกเลือกการแจ้งเตือนแล้ว ก็จะเข้ามาในหน้าของ การแจ้งเตือน

การตั้งค่าหน้าการแจ้งเตือน

1. เปิด-ปิดการใช้งานแจ้งเตือน
2. กำหนดวันที่แจ้งเตือนล่วงหน้า เช่น แจ้งก่อนถึงกำหนด 7 วัน หรือ 15 วัน หรือ 30 วัน
3. เปิด-ปิดส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน
4. เลือก user ของพนักงานที่ต้องการให้ส่งแจ้งเตือน
5. เปิด-ปิดส่งแจ้งเตือนไปยังลูกค้า
6. เลือก template ของ อีเมล ในระบบจะมีเมนู "ข้อมูลอีเมลเทมเพลต" สำหรับสร้างเนื้อหาที่จะส่งไปในอีเมลแจ้งเตือน
7. ตั้งค่าขั้นสูง จะใช้สำหรับตั้งค่าแบบแยก ระหว่างข้อมูลการเช่า กับ ใบแจ้งหนี้ ได้ เช่น กำหนดให้แจ้งเตือนเฉพาะใบแจ้งหนี้อย่างเดียว หรือ กำหนดวันที่แจ้งเตือนของข้อมูลการเช่า 30 วัน แต่ของใบแจ้งหนี้ตั้งแค่ 7 วัน สามารถตั้งค่าไม่เหมือนกันได้ ดังนี้

1.เปิด-ปิด ขั้นตอนการตั้งค่าขั้นสูง

2.เปิดใช้งานแจ้งเตือนข้อมูลการเช่า

3.ระบุการแจ้งเตือนก่อนครบกำหนดล่วงหน้า

4.เลือกรูปแบบการส่งแจ้งเตือนการเช่าให้กับพนักงาน

5.ระบุพนักงานที่ต้องการให้ส่งอีเมลล์

6.เลือกรูปแบบการส่งแจ้งเตือนการเช่าให้กับลูกค้า

7.เลือกรูปแบบเทมเพลตที่จะให้ส่งกับลูกค้า

8.เปิดใช้งานแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้

9.ระบุการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ก่อนครบกำหนดล่วงหน้า

10.เลือกรูปแบบการส่งแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ให้กับพนักงาน

11.ระบุพนักงานที่ต้องการให้ส่งอีเมลล์

12.เลือกรูปแบบการส่งแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า

13.เลือกรูปแบบเทมเพลตที่จะให้ส่งกับลูกค้า

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก

เมื่อถึงเวลาที่กำหนดจะมีข้อความที่ตั้งค่าไว้ส่งเป็นอีเมล์ให้กับพนักงานคนนั้นๆ ที่ได้ระบุไว้

รูปแบบหรือข้อความในอีเมลล์ที่จะส่งแจ้งเตือน ซึ่งเราสามารถเพิ่มรูปแบบ หรือแก้ไขรูปแบบได้ โดยไปแก้ไข้ที่เมนูข้อมูลอีเมลเทมเพลต

เพียงแค่นี้ก็จะได้ระบบแจ้งเตือนเมื่อครบกำหนดสัญญาเช่า กับ ครบกำหนดใบแจ้งหนี้ แล้ว