สัญญาเช่าเป็นสัญญาที่ผู้เป็นเจ้าของให้ผู้เช่าได้ใช้สินทรัพย์ของตน  สำหรับการใช้งานเทมแพลตสัญญาเช่านั้นเป็นจะคล้ายๆกับ เทมแพลตใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล คือสามารถนำมาปริ้นในกระดาษขนาด A4 และ A ที่สำคัญก็คือแบบฟอร์มใบแจ้งนี้นั้นจะเขียนเป็น HTML หรือภาษาของคอมพิวเตอร์ที่เขียนเว็บไซต์นั้นเองดังนั้นจึงต้องมีความรู้ทางด้านเขียนโค้ดพอสมควร

สามารถแก้ไขหรือสร้าง แทมเพลตสัญญาเช่าได้ดังนี้

- ลำดับแรกให้เลือกคลิกที่เมนู ข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า การตั้งค่าจะคล้ายกับหน้าจัดการเทมเพลตของใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงิน

1.สร้างใหม่ คลิกที่เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตใหม่

2.แก้ไข เมื่อต้องการแก้ไขให้ติ๊กที่กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ

3.ลบ เมื่อต้องการลบให้ติ๊กที่กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ

4.ถ้าต้องการกำหนดเทมเพลตหลักให้ติ๊กที่รูปดาวให้เป็นสีเหลือง

เมื่อกดสร้างใหม่แล้วจะมาหน้าฟอร์ม

1.บันทึก  เมื่อคลิกบันทึกแล้วจะยังอยู่หน้าฟอร์มเทมเพลตสัญญาเช่า

2.บันทึก & ปิด  บันทึกแล้วจะไปหน้าข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

3.บันทึก & สร้างใหม่  เมื่อคลิกบันทึกข้อมูลจะบันทึกแล้วจะอยู่หน้าฟอร์มเทมเพลตสัญญาเช่า

4.พิมพ์สัญญาเช่า  คลิกเมื่อต้องการพิมพ์สัญญาเช่าเปล่าๆ

5.ยกเลิก

6.หัวเรื่อง ตั้งชื่อเทมเพลตสัญญาเช่า

7.รูปแบบกระดาษ สามารถเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนได้

8.ขนาดกระดาษ  สามารถเลือกขนาดกระดาษได้ระหว่าง A4 และ A5

9.หมายเหตุ เมื่อเทมเพลตใบเสร็จชำระเงินมีข้อความที่จะต้องอธิบายเพิ่มเติมก็สามารถ ใส่ข้อความ นั้นลงในใบแจ้งหนี้ได้

10.ข้อมูลเทมเพลต   โค้ด HTML ที่จะเป็นแทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน

จะแสดงเทมเพลตที่ได้สร้างเพิ่มขึ้นใหม่

 - เพิ่มปุ่ม พิมพ์สัญญาเช่า ในหน้าข้อมูลการเช่าของลูกค้า สำหรับปริ้นข้อมูลสัญญาเช่าของลูกค้า

ซึ่งในหน้าข้อมูลการเช่าของลูกค้า สามารถเลือกเทมเพลตของสัญญาเช่าได้ และจะแสดงเลขที่ของสัญญาเช่าด้วย