ใบวางบิลเป็นใบที่ใช้สำหรับรวมใบแจ้งหนี้หลายๆใบเป็นใบวางบิลใบเดียวเพื่อชำระเงินทีเดียว ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการชำระเงินให้กับลูกค้าของพื้นที่เช่าเป็นอย่างมาก ลูกค้าไม่ต้องนำใบแจ้งหนี้หลายๆใบไปจ่ายให้เจ้าของตลาด
การสร้างใบวางบิล
อันดับแรกให้กดไปที่เมนูใบวางบิล จากนั้นให้กดสร้างใหม่
จากนั้นแบบฟอร์มใบวางบิลก็จะขึ้นมา แล้วกรอกข้อมูลต่อไปนี้ ลูกค้า >> วันที่ >> วันที่ครบรอบกำหนด จากนั้นให้เลือกหมายเลขใบแจ้งหนี้ >>เพิ่มรายการ >> ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม >> ใช้งานภาษีหัก ณ.ที่จ่าย >>บันทึก&ปิด
- ลูกค้า เลือกชื่อลูกค้าที่อยู่ในระบบ
- วันที่ เลือกวันที่ที่ออกใบวางบิล
- วันที่ครบรอบกำหนด เลือกวันที่ครบรอบกำหนดชำระเงิน
- เลือกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่จะสร้างเป็นใบวางบิล
- เพิ่มรายการ กดเพื่อให้รายการใบแจ้งหนี้แสดงในหน้าฟอร์มใบวางบิล
- ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม เลือกว่าจะคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่
- ใช้งานภาษีหัก ณ.ที่จ่าย เลือกว่าจะคิดภาษีหัก ณ.ที่จ่ายหรือไม่
- บันทึก&ปิด บันทึกข้อมูลต่างๆในหน้าใบวางบิล
จากนั้นรายการต่างๆ ก็จะแสดงในหน้าใบวางบิล
การค้นหาใบวางบิล
การค้นหาใบวางบิลเป็นเมนูที่ช่วยค้นหารายการใบวางบิลในเวลาอันรวดเร็วมากขึ้น จะได้ไม่เสียเวลาเลื่อนหาทีละรายการ โดยการค้นหาใบเสร็จแบบด่วนมีทั้งหมด 2 วิธี ได้แก่ การค้นหาโดยใช้แถบค้นหา และ การค้นหาโดยใช้ตัวกรอง
การค้นหาโดยใช้แถบค้นหา
อันดับแรกผู้ใช้จะต้องพิมพ์ Keyword เช่น ชื่อลูกค้า พื้นที่ หรือ ล็อค ลงไปในแถบค้นหา จากนั้นกดตรงปุ่มค้นหา
- แถบค้นหา ใช้สำหรับพิมพ์คำสำคัญต่างๆ เพื่อทำการค้นหารายการต่างๆ
- ปุ่มค้นหา ใช้สำหรับลิ้งค์ไปยังรายการที่ค้นหา
จากนั้นรายการที่ค้นหาจะขึ้นมาตามคำที่ป้อนเข้าไปก่อนหน้านี้
การค้นหาโดยใช้ตัวกรอง
ขั้นตอนแรกจะต้องกดไปที่เครื่องมือค้นหา จากนั้นรายการตัวกรองก็จะแสดงขึ้นมา แล้วค้นหารายการต่างๆตามตัวกรอง ดังนี้ ชื่อลูกค้า กำหนดการชำระเงิน สถานะ พื้นที่ ล็อค ใบแจ้งหนี้ ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้ตัวกรองทั้งหมด หรือเลือกใช้ตัวใดตัวหนึ่งก็ได้
- เครื่องมือค้นหา กดเพื่อให้ตัวกรองแสดงขึ้นมา
- ตัวกรอง เลือกเพื่อค้นหารายการใบเสร็จแบบด่วน โดยจะเลือกใช้ทั้งหมดหรืออย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้
จากนั้นรายการที่เลือกมาจากตัวกรองจะแสดงขึ้นมาอัตโนมัติ
การลบใบวางบิล
อันดับแรกจะต้องเลือกรายการที่ต้องการลบออกจากระบบ จากนั้นให้คลิ้กลบ
- ช่องสี่เหลี่ยม มีไว้สำหรับเลือกรายการ
- ลบ ใช้สำหรับเลือกรายการที่เลือกไว้
จากนั้นจะมีป๊อปอัพให้ยืนยันว่าจะลบรายการที่เลือกไว้หรือไม่ แล้วกด OK
หลังจากนั้นรายการก็จะถูกลบ และมีข้อความว่ารายการได้ลบไปแล้ว
ใบวางบิลจะช่วยตอบโจทย์ในเรื่องการประหยัดเวลาการชำระเงินให้แก่ลูกค้าได้เป็นอย่างดีและช่วยแก้ปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินได้ ทำให้ลูกค้าไม่ต้องจ่ายเงินด้วยใบแจ้งหนี้หลายๆใบอีกต่อไป ซึ่งเป็นสิ่งที่สะดวกสบายเป็นอย่างมาก