รอบการชำระเงิน ก็คือจะเป็นการสร้างรอบการชำระเงินเป็นแบบกำหนดเองหรือว่าจะเป็นการกำหนดรอบการชำระเงินแบบ รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี ในระบบเช่าพื้นที่
ซึ่งการตั้งค่าหรือการสร้างรอบชำระเงินรายปีสามารถทำได้ ดังนี้
ขั้นตอนแรก สร้างตัวเลือกรายปีในข้อมูลรอบการชำระเงินก่อน เพื่อเป็นตัวเลือกในการทำข้อมูลการเช่า ข้อมูลชำระเงิน และอื่นๆ
ขั้นตอนที่สอง เมื่อคลิกที่ข้อมูลชำระเงินแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่
ขั้นตอนที่สาม ให้ใส่ข้อมูล
1.หัวเรื่อง กรอกชื่อเรื่องลงไป
2.สถานะ เลือกสถานะเป็นเผยแพร่
3.หมายเหตุ สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมได้
ใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึก หรือ บันทึก & ปิด
จะแสดงตัวเลือก รายปี ที่เพิ่งสร้าง
จากนั้นหลังที่สร้างข้อมูลรอบการขำระเงินเสร็จแล้วให้มาสร้างข้อมูลรอบการเช่าต่อ
เมื่อเข้ามาที่เมนูรอบการเช่าแล้วคลิกที่ปุ่ม สร้างใหม่
- หัวเรื่อง กรอกชื่อข้อมูลรอบการเช่า
- รอบการชำระเงิน เลือกข้อมูลรอบการชำระเงินให้กับข้อมูลรอบการเช่า
- ปี เลือกปี
- วันที่เริ่มต้น เลือกวันที่เริ่ม
- วันที่สิ้นสุด เลือกวันสุดท้ายของรอบนี้
- สถานะ เลือกสถานะข้อข้อมูลรอบการเช่านี้
- หมายเหตุ เลือกคำอธิบายให้กับข้อมูลรอบการเช่านี้
เมื่อเรากรอกข้อมูลตามที่ต้องการให้เรากดบันทึกได้เลยข้อมูลจะออกมาดังนี้
หลังจากที่เราได้สร้างข้อมูลรอบการเช่าเสร็จ ก็จะสามารถสร้างข้อมูลการเช่าและข้อมูลใบแจ้งหนี้ ดังนี้
เข้าไปที่เมนูข้อมูลการเช่า หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม สร้างใหม่
จากนั้นจะมาในหน้าฟอร์มข้อมูลการเช่าให้เรากรอก ซึ่งในส่วนนี้ก็จะมีข้อมูลรอบการชำระเงินก็จะมีตัวเลือกรอบการชำระเงินรายปีที่เราเพิ่งสร้าง
หลังจากที่กรอกข้อมูลในฟอร์มข้อมูลการเช่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก & ปิด
เมื่อกดบันทึกแล้วจะมาในหน้าข้อมูลการเช่าจะมีข้อมูลที่เป็นรอบการชำระเงินรายปีอยู่ด้วย จากนั้นเมื่อเราต้องการสร้างใบแจ้ง
ให้ติ๊กที่หน้าข้อมูลที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างใบแจ้งหนี้
จากนั้นจะขึ้นป๊อบอัพขึ้นมา เวลาสร้างใบแจ้งหนี้ในส่วนของข้อมูลรอบการเช่าก็จะกรองข้อมูลเฉพาะที่เป็นรายปีให้เลือกและให้เรากำหนดวันที่และวันที่ครบกำหนดด้วย เสร็จแล้วให้เราคลิกที่ปุ่ม ดำเนินการ ได้เลย
จะแสดข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่เราได้สร้างขึ้นมา
และนี้เป็นขั้นตอนการสร้างข้อมูลรอบการชำระเงินรายปีและการนำไปใช้งานหรือขั้นตอนการใช้งานในระบบเช่าพื้นที่