เลขรันเอกสาร เป็นการตั้งค่าตัวเลขเอกการเช่นอยากให้เอกสารแสดงเลขรันก่อนแล้วค่อยตามด้วยเลข วัน เดือน ปี หรือว่าจะให้เลขเอกสารเรียงเป็นปีเดือนวัน

ซึ่งใบความนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าการนับเลขรันใหม่หรือการรีเซ็ตเลขรันในระบบเช่าพื้นที่

ขั้นตอนแรก เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกเลือกที่เมนู ตั้งค่าระบบ จากนั้นคลิกต่อที่เมนูเลขรันเอกสาร

ขั้นตอนที่สอง คลิกเลือกเอกสารที่ต้องการตั้งค่า เช่น เลือกใบแจ้งหนี้หรือ Invoice

ขั้นตอนที่สาม ในหน้าการตั้งค่าเลขเอกสาร ข้อมูลที่เราต้องตั้งค่าหลักๆ ดังนี้

1.รีเซตเลขรันอัตโนมัติ  ตรงนี้เราเราเลือกใช่

2.รอบการรีเซต จะมีตัวเลือกให้เราสามาเลือกได้ว่าจะรีเซ็ตเป็น ทุกนาที ทุกชั่วโมง ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกปี

3.กำหนดวันที่จะรีเซ็ต เริ่มต้นให้รีเซ็ตเลขรันวันที่เท่าไหร่

4.ค่าเริ่มต้นหลังจากรีเซ็ต ระบุหมายเลขที่ให้จะเริ่มนับใหม่

หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กดคลิกที่ปุ่ม บันทึก หรือ บันทึกและปิด

หลังจากนั้นระบบจะรีเซ็ตเลขรันในใบแจ้งหนี้ตามที่ได้ตั้งค่าไว้