การสร้างใบแจ้งหนี้ บนข้อมูลใบแจ้งหนี้ 

การสร้างใบแจ้งหนี้ บนข้อมูลใบแจ้งหนี้นั้น จะสามารถเลือก รายชื่อลูกค้า และล็อคที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ได้  ตัวระบบจะดึงข้อมูลล็อคของผู้เช่ามาให้อัตโนมัติ รวมถึงเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มลงไปได้เช่นกัน  เช่น ลูกค้าที่มีหลายล็อค ระบบจะดึงข้อมูลล็อคให้พร้อมคำนวณยอดสุทธิให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ บนข้อมูลใบแจ้งหนี้ 

  1. เข้าสู่ระบบ MDRental >> ข้อมูลใบแจ้งหนี้ 
    ข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่แสดงการเข้าถึง
    การเข้าเมนูข้อมูลใบแจ้งหนี้


  2. เลือกสร้างใหม่ 
    ปุ่มสร้างใหม่เพื่อกดการสร้างใบแจ้งหนี้
    เลือก สร้างใหม่ เพื่อ การสร้างใบแจ้งหนี้


  3. เลือก รายชื่อลูกค้า ระบบจะดึงข้อมูลล็อคที่ทางผู้เช่าทำสัญญาทั้งหมดมาให้ รวมถึงค่าใช้จ่ายแต่ล็อคได้ 
    drop down ที่มีรายชื่อลูกค้า เพื่อดึงข้อมูลออกมาคำนวณ
    เลือกชื่อลูกค้าที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้
    ผลลัพธ์ที่รับได้ ระบบจะดึงข้อมูลล็อคที่ทำการเช่ามาทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 
    ปุ่มการเพิ่มค่าใช้จ่าย
    หรือเลือกเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ได้

  4. สามารถเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม อาทิเช่น ค่าซ่อม ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าไฟฟ้า เป็นต้น 
    ปุ่มเพิ่มค่าใช้จ่าย
    สามารถเพิ่มค่าใช้จ่าย เช่น ค่าซ่อม ค่าไฟฟ้า ค่าดูแล เป็นต้น


  5. เปิด-ปิดการใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 
    การเปิดใช้งานภาษี
    สามารถเปิดการใช้งานภาษีในหน้าสร้างใบแจ้งหนีได้เช่นกัน


  6. ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้ แล้วกด บันทึก 

 

การกดบันทึก
ตรวจสอบข้อมูลแล้วบันทึก เพื่อทำการออกใบแจ้งหนี้ในระบบ

 

ซึ่งการออกใบแจ้งหนี้ บนหน้านี้ จะเหมาะกับผู้เช่าที่มีหลายล็อค และ มีการเพิ่มค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนแตกต่างกัน หรือเป็นกรณีๆของตามตลาด ซึ่งจะช่วยให้ รวมใบแจ้งหนี้ และ ปรับแต่งรายการได้นั้นเอง