การสร้างใบแจ้งหนี้ บนข้อมูลใบแจ้งหนี้
การสร้างใบแจ้งหนี้ บนข้อมูลใบแจ้งหนี้นั้น จะสามารถเลือก รายชื่อลูกค้า และล็อคที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ได้ ตัวระบบจะดึงข้อมูลล็อคของผู้เช่ามาให้อัตโนมัติ รวมถึงเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มลงไปได้เช่นกัน เช่น ลูกค้าที่มีหลายล็อค ระบบจะดึงข้อมูลล็อคให้พร้อมคำนวณยอดสุทธิให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ บนข้อมูลใบแจ้งหนี้
- เข้าสู่ระบบ MDRental >> ข้อมูลใบแจ้งหนี้
- เลือกสร้างใหม่
- เลือก รายชื่อลูกค้า ระบบจะดึงข้อมูลล็อคที่ทางผู้เช่าทำสัญญาทั้งหมดมาให้ รวมถึงค่าใช้จ่ายแต่ล็อคได้
ผลลัพธ์ที่รับได้ ระบบจะดึงข้อมูลล็อคที่ทำการเช่ามาทั้งหมด รวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
หรือเลือกเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ได้ - สามารถเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม อาทิเช่น ค่าซ่อม ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าไฟฟ้า เป็นต้น
- เปิด-ปิดการใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ ภาษีมูลค่าเพิ่ม
สามารถเปิดการใช้งานภาษีในหน้าสร้างใบแจ้งหนีได้เช่นกัน - ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้ แล้วกด บันทึก
ซึ่งการออกใบแจ้งหนี้ บนหน้านี้ จะเหมาะกับผู้เช่าที่มีหลายล็อค และ มีการเพิ่มค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนแตกต่างกัน หรือเป็นกรณีๆของตามตลาด ซึ่งจะช่วยให้ รวมใบแจ้งหนี้ และ ปรับแต่งรายการได้นั้นเอง