การเพิ่มสัญญาเช่าและการคัดลอกสัญญาเช่า

การสร้างสัญญาเช่า

1. เมื่อเข้าสู่ระบบ MDRental   >> ข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า
   
   

   

   

   
   
   
2. ลูกค้าสามารถที่จะเพิ่มสัญญาเช่าใหม่ โดยกดไปที่ 1.สร้างใหม่ หรือ จะคัดลอก แก้ไข เพิ่มเติมจากสัญญาเช่าที่มีอยู่แล้ว โดยเลือกที่ 2.รายการสัญญาเช่าที่มีอยู่แล้ว
   
   

   

3.  จะพบกับหน้าฟอร์มข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า สามารถกำหนดชื่อต่างๆ
   

   

   รายละเอียดคำอธิบาย

   1. หัวเรื่อง  ระบุชื่อเรื่องของสัญญาเช่า
   2. รูปแบบกระดาษ  กำหนดรูปแบบกระดาษเป็น แนวตั้งหรือแนวนอน
   3. ขนาดกระดาษ  กำหนดขนาดของกระดาษเป็น A4 A5 
   4. หมายเหตุ ระบุคำอธิบายที่เกี่ยวข้อง

   
   
   

4. ฟิลด์สำหรับใช้ในเทมเพลต เป็น ฟิลด์ทีเป็นการดึงข้อมูลที่มีในระบบนำไปมาใส่บนเทมเพลตให้อัตโนมัติ เช่น ฟิลด์การกำหนดชื่อล็อค ฟิลด์เลขที่ใบสัญญาเช่าเป็นต้น ดูได้จากหัวข้อที่ 11 เรื่องการกำหนด Field ในสัญญาเช่า 
   

   

   
   
   

5. ลูกค้าสามารถนำสัญญาเช่าที่มีอยู่แล้วจากเอกสาร คัดลอกนำไปมาใส่บนข้อมูลเทมเพลตนี้ได้ ซึ่งจะต้องจัดเรียงข้อมูลก่อนบันทึกครับ
   
   

   

   
   
   

6.  เมื่อเพิ่มข้อมูลสัญญาเช่าครบถ้วนแล้ว ให้กด บันทึก&ปิด เพื่อทำการบันทึกข้อมูล
   
   
   

   

การคัดลอกสัญญาเช่า

เป็นการคัดลอกสัญญาเช่าเดิม และรายการสัญญาเช่าขึ้นมาใหม่ สำหรับแก้ไข เพิ่มเติม หรือเปลี่ยนแปลงโดยเนื้อหาบางส่วนโดยคง เค้าโครงเดิมไว้ 

1. เลือกรายการสัญญาเช่าที่ต้องคัดลอก
   
   

   

   
   
   

2. เมื่อเข้าสู่หน้า ข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า ให้ทำการเลือก >> บันทึกและคัดลอก เพื่อเป็นการคัดลอกข้อมูลเดิมและสร้างรายการสัญญาเช่าใหม่ขึ้น ซึ่งจะสังเกตได้จาก ท้ายชื่อจะมีคำว่า copy
   
    

   

3. ส่วนของข้อมูลเทมเพลต สามารถแก้ไข / เพิ่มเติม /เปลี่ยนแปลง Field เทมเพลต ที่ใช้ได้ ซึ่งส่วนนี้ต้องจัดหน้ากระดาษ โดยจะคัดลอกจากเอกสาร หรือ จัดพิมพ์ขึ้นใหม่
   
   

   

   
    

   

4. เมื่อทำการแก้ไขคำอธิบาย ข้อมูลเพิ่มเติม และ Field ที่ใช้บนเทมเพลตแล้ว บนข้อมูลเทมเพลต ก็สามารถกด บันทึก&ปิด  เพื่อนำสัญญาดังกล่าวไปใช้งานต่อไป
   

   

   
   
   

5. เมื่อบันทึก&ปิด แล้วจะแสดงรายการสัญญาเช่าขึ้นมาใหม่