ตั้งค่าข้อมูลบริษัทแบบหลายบริษัท

        ข้อมูลบริษัทนั้นเป็นข้อมูลชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท และข้อมูลต่าง ๆ ของที่เกี่ยวกับบริษัทข้อมูล พวกนี้ก็จะเป็นข้อมูลในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ นอกจาก นั้นยังมีการตั้งค่าต่าง ๆ ใน ข้อมูลบริษัทอีกด้วยเช่น ตั้งว่าเราจะใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ แบบไหน หรือตั้งค่าว่าต้องการจะเก็บ ภาษีหรือไม่ เป็นต้นวิธีการตั้งค่าบริษัทมีดังนี้ 

คลิกที่ตั้งค่าข้อมูลระบบแล้วคลิกว่าข้อมูลบริษัท

ในหน้าของข้อมูลบริษัทสามารถเพิ่มข้อมูลบริษัทโดย คลิกที่ สร้างใหม่

1. เพิ่มบริษัท กดที่ปุ่มสร้างใหม่
2. แก้ไข ติ๊กที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้าชื่อบริษัทแล้วกดปุ่มแก้ไข
3. ลบ ติ๊กที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้าชื่อบริษัทแล้วกดปุ่มลบ
4. และสามารถตั้งค่าได้ว่าบริษัทไหนเป็นบริษัทหลักโดยคลิกที่รูปดาวให้เป็นสีเหลือง

ถ้าต้องเพิ่มหรือสร้างข้อมูลบริษัทใหม่เข้าระบบก็ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างใหม่

เมื่อเข้ามาแล้วมาสามารถตั้งค่าข้อมูลบริษัทได้ดังนี้

1. ชื่อ ชื่อของบริษัท 
2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี กรอกเลขผู้เสียภาษี
3. สาขาที่ ลำดับสาขาของบริษัท
4. ที่อยู่ ระบุที่อยู่บริษัท
5. จังหวัด เลือกจังหวัด
6. อำเภอ เลือกอำเภอหลังจากได้เลือกจังหวัดแล้ว
7. ตำบล เลือกตำบลหลังจากเลือกจังหวัด และอำเภอแล้ว
8. รหัสไปรษณีย์ ถ้าเลือกจังหวัด อำเภอ และตำบล แล้วรหัสไปรษณีย์ก็จะแสดงขึ้นมาเอง
9. รูปภาพ เลือกรูปภาพที่แสดงถึงบริษัท
10. เบอร์มือถือ กรอกข้อมูลเบอร์มือถือที่ติดต่อได้
11. เบอร์โทรศัพท์ กรอกข้อมูลเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้
12. เบอร์แฟกซ์ กรอกเบอร์แฟกซ์
13. อีเมล์ กรอกอีเมล ของบริษัทที่ใช้อยู่
14. เว็บไซต์ กรอกข้อมูลเว็บไซต์ของบริษัท
    ตั้งค่าใบปริ้น
15. เทมเพลตใบจากหนี้ เลือกเทมเพลต ว่าจะเลือกใช้ข้อมูลเทมเพลตใด
16. เทมเพลตใบแจ้งหนี้(ไม่มีภาษี)  เลือกใช้ข้อมูลเทมเพลต
17. เทมเพลตใบวางบิล
18. เทมเพลตใบวางบิล(ไม่มีภาษี)
19. การออกใบเสร็จ เลือกรูปแบบการออกใบเสร็จแบบเต็ม แบบย่อ หรือทั้งสองแบบ
20. เทมเพลตใบเสร็จรับเงิน 
21. เทมเพลตใบเสร็จรับเงิน(ไม่มีภาษี)
22. เทมเพลตใบเสร็จรับเงินแบบย่อ 
23. เทมเพลตใบเสร็จรับเงินแบบย่อ (ไม่มีภาษี)
    ตั้งค่าภาษี
24. ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม เลือกใช่หรือไม่
25. อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบุตัวเลขที่จะเป็นเปอร์เซ็น
26. เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย  เลือกใช่หรือไม่
27. อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ระบุตัวเลขที่จะเป็นเปอร์เซ็น
28. ใบแจ้งหนี้ เลือกรูปแบบ
29. ใบแจ้งหนี้ ( ไม่มีภาษี)  เลือกรูปแบบ
30. ใบวางบิล    เลือกรูปแบบ
31. ใบวางบิล ไม่ภาษี  เลือกรูปแบบ
32. ใบเสร็จรับเงิน เลือกรูปแบบ
33. ใบเสร็จรับเงิน ( ไม่มีภาษี) เลือกรูปแบบ
    ตั้งค่าใบเสร้จแบบด่วน
34. กำหนดรอบการชำระเงินเริ่มต้น  สามารถเลือกรายการ
35. หมายเหตุ กรอกข้อความที่อธิบายข้อมูลบริษัท แล้วกดบันทึก

การเลือกใช้งานระบบที่มีบริษัทหลายบริษัท

      การเลือกใช้งานระบบแบบหลายบริษัท คือ การตั้งค่าบริษัทย่อยๆ มาเพื่อรองรับการทำธุรกิจที่มีปัจจัยที่เกี่ยวข้องหลายอย่าง ซึ่งระบบสามารถเพิ่มบริษัทให้ทั้งบริษัทหลักและบริษัทย่อยๆ ได้หลายบริษัท ซึ่งการใช้งานในแต่ละเมนูสามารถเลือกใช้ได้จากตัวเลือก อย่างเช่น

การสร้างข้อมูลพื้นที่ในระบบการเช่า

เมื่อคลิกสร้างใหม่ ระบุพื้นที่ที่ต้องการสามารถสร้างพื้นที่โดยเลือกบริษัท

ในหน้าฟอร์มข้อมูลพื้นที่ จะมีตัวเลือก บริษัท อยู่ด้วยซึ่งตัวเลือกตรงนี้สามารถเลือกบริษัทหลักหรือบริษัทย่อยที่มีอยู่ในระบบ

สามารถตั้งค่าข้อมูลพื้นที่ได้ดังนี้

1. หัวเรื่อง ระบุชื่อหัวข้อ
2. หมวดหมู่หลัก เลือกหมวดหมู่ของพื้นที่
3. บริษัท เลือกบริษัทที่ต้องการเป็นเจ้าของพื้นที่
4. สถานะ เลือกเผยแพร่ใช่หรือไม่
5. หมายเหตุ กรอกข้อความที่อธิบายข้อมูลพื้นที่ 

แล้วกดบันทึก

จะแสดงชื่อของบริษัทที่เราตั้งค่าไว้ว่าพื้นที่ไหนเป็นของบริษัทไหน เวลาค้นหาสามารถเลือกตัวกรองค้นหาด้วยชื่อบริษัทได้    และในเมนูอื่นๆอย่างเช่น ข้อมูลล็อค ข้อมูลการเช่า ข้อมูลชำระเงิน ออกใบเสร็จแบบด่วน ลูกค้า งานขาย ทรัพย์สิน  ที่สามารถเลือกตัวกรองด้วยชื่อบริษัทในการค้นหาข้อมูลได้