การเชื่อมต่อ ERP ใน MD Rental

ERP หรือ Enterprise Resource Planning คือระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร โดยข้อมูลทั้งหมดขององค์กรจะถูกบันทึกเก็บเป็นข้อมูลกลางไว้ที่ Database หลัก ทำให้ฝ่ายบริหารมองเห็นข้อมูลทั้งหมดในธุรกิจได้ง่าย

  ในแต่ละธุรกิจส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วยหลายหน่วยงาน ที่ทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายบริหารจัดการ ฝ่ายจัดการบุคคล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบริหารคลังสินค้า ฝ่ายขายและการตลาด และอื่นๆ แต่ละฝ่ายมีรูปแบบการทำงานที่ต่างกันออกไป ในระบบเช่าก็ได้พัฒนาเพิ่มให้มี ระบบ erp อยู่ด้วย เพื่อสะดวกและง่ายในการแชร์ข้อมูลการทำงานในองค์กร

ขั้นตอนแรก เมื่อเข้าระบบแล้วให้เลื่อนลงมาที่  ตั้งค่าข้อมูลระบบจากนั้นคลิกเลือกที่เมนู เชื่อมต่อระบบอีอาร์พี

เข้าระบบมาแล้วให้เลือกเมนู การเชื่อมต่อ ERP
ภาพตัวอย่าง เลือกเมนูการเชือมต่อ ERP

 

ขั้นตอนที่สอง จากนั้นจะมาในหน้าเชื่อต่อระบบอีอาร์พีให้การตั้งค่า การเชื่อต่อ ERP

  1. รูปแบบการ sync จะแบ่งเป็น 3 รูปแบบ ได้แก่
  • อัตโนมัติ (ส่งอัตโนมัติทุกรายการ)   เวลาเพิ่มข้อมูลการเช่า เพิ่มใบแจ้งหนี้
  • กำหนดเอง (ส่งข้อมูลเมื่อกดส่งรายการ)
  • สร้างการชำระเงิน (ส่งข้อมูลเมื่อสร้างการชำระเงิน)
  • ไอดีหมวดหมู่ของล็อค เลือกหมวดหมู่สินค้าใน ERP สำหรับกำหนดให้สินค้าที่สร้างจากข้อมูลล็อค
  • ไอดีหมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย เลือกหมวดหมู่สินค้าใน ERP สำหรับกำหนดให้สินค้าที่สร้างจากข้อมูลค่าใช้จ่าย
  • ไอดีของภาษีมูลค่าเพิ่ม เลือกข้อมูลภาษีใน ERP สำหรับกำหนดให้รายการที่มีการใช้ VAT
  • ไอดีของภาษีหัก ณ ที่จ่าย เลือกข้อมูลภาษีใน ERP สำหรับกำหนดให้รายการที่มีการใช้หัก ณ ที่จ่าย
  • การตั้งค่าเกี่ยวกับระบบ EPP
    ภาพตัวอย่าง ในหน้าการเชื่อมต่อ ERP

     

    ซึ่งข้อมูลการเช่าล็อคในระบบเช่าพื้นที่ตรงนี้ก็จะกลายเป็น ข้อมูล product ในระบบ ERP

     

    โดยผู้อ่านสามารถรับชมเนื้อหาดังกล่าวผ่านทาง Video ได้ที่