ในบางตลาดมีการกำหนดค่าน้ำ ค่าไฟขั้นต่ำว่าจะต้องคิดเท่าไร เช่น ตั้งราคาขั้นต่ำไว้ 100 บาท แต่ว่าในเดือนนั้นใช้ค่าน้ำ ค่าไฟไม่ถึงค่าขั้นต่ำที่ตั้งไว้ ก็จะคิดค่าน้ำ ค่าไฟเป็นจำนวน 100 บาท เพื่อเป็นการกำหนดอัตราในการชำระค่าน้ำ ค่าไฟของลูกค้าไปในทิศทางเดียวกัน แต่เวลาคิดมิเตอร์แต่ละครั้งเจ้าของตลาดต้องมาดูลูกค้าแต่ละรายว่าใครใช้ถึงขั้นต่ำหรือไม่ถึงซึ่งเป็นสิ่งที่เสียเวลาและอาจจะทำให้ดูข้อมูลสลับกันได้ ซึ่งฟีเจอร์นี้ก็คิดมาเพื่อตอบโจทย์สิ่งที่เจ้าของตลาด เพียงแค่ผู้ใช้กรอกค่าน้ำ ค่าไฟขั้นต่ำลงไป ถ้าลูกค้าใช้ค่าน้ำ ค่าไฟไม่ถึงตามที่กำหนด ระบบจะดึงราคาขั้นต่ำมาคำนวณค่าน้ำ ค่าไฟในใบแจ้งหนี้
โดยอันดับแรกให้เข้าไปที่ข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ แล้วกดสร้างใหม่
- ข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ เลือกเพื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ
- สร้างใหม่ กดเลือกเพื่อเข้าสู่ฟอร์มข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ
จากนั้นกรอกแบบฟอร์มข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ โดยเริ่มจากหัวเรื่อง --> รอบการชำระเงิน --> ค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้ --> ใช้ข้อมูลเป็นค่าน้ำ/ค่าไฟ --> คำนวณตามมิเตอร์ --> ราคาต่อหน่วย --> จำนวนเงินขั้นต่ำ --> สถานะ --> หมายเหตุ --> บันทึก&ปิด
- หัวเรื่อง ใช้คีย์ชื่อรายการค่าน้ำ ค่าไฟ
- รอบการชำระเงิน เลือกว่าจะชำระเงินเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
- ค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้ เลือกชื่อที่จะแสดงในใบแจ้งหนี้
- ใช้เป็นข้อมูลค่าน้ำ เลือกให้ใช้เป็นข้อมูลค่าน้ำ
- ใช้เป็นข้อมูลค่าไฟ เลือกให้ใช้เป็นข้อมูลค่าไฟ
- คำนวณตามมิเตอร์ เลือกว่าจะคำนวณโดยใช้มิเตอร์หรือไม่
- วิธีการคำนวณ เลือกว่าจะคำนวณแบบใด
- ราคาต่อหน่วย กำหนดราคาที่ใช้ต่อหน่วย
- จำนวนขั้นต่ำ กำหนดราคาขั้นต่ำในการจ่ายค่าน้ำ ค่าไฟ
- สถานะ เลือกว่าจะเผยแพร่ข้อมูลส่วนนี้หรือไม่
- หมายเหตุ ใส่รายละเอียดนอกเหนือจากข้อมูลในแบบฟอร์ม
- บันทึก&ปิด บันทึกรายการลงในหน้าข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ
หลังจากบันทึกข้อมูลต่างๆก็จะรายกรข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ ก็จะแสดงในหน้าของข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟ
หลังจากสร้างข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟก็ให้ไปที่การบันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ --> สร้างใหม่
เมื่อเข้าสู่หน้าแบบฟอร์มก็ให้กรอกรายละเอียดต่างๆ ได้แก่ พื้นที่ --> ล็อค --> บันทึกค่าน้ำ/ค่าไฟ --> วันที่เริ่มต้นใช้ไฟ/น้ำ --> วันที่สิ้นสุดใช้ไฟ/น้ำ --> จำนวนหน่วยก่อนใช้ไฟ/น้ำ --> จำนวนหน่วยหลังใช้ไฟ/น้ำ --> หมายเหตุ --> บันทึก&ปิด
- พื้นที่ เลือกพื้นที่จะบันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ
- ล็อค เลือกล็อคจะบันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ
- บันทึกค่าน้ำ/ค่าไฟ เลือกว่าจะบันทึกว่าเป็นค่าน้ำหรือค่าไฟ หรือเลือกทั้งคู่
- วันที่เริ่มต้นใช้ไฟ/น้ำ เลือกวันที่เริ่มบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำ ค่าไฟ
- วันที่สิ้นสุดใช้ไฟ/น้ำ เลือกวันที่สิ้นสุดการบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำ ค่าไฟ
- จำนวนหน่วยก่อนใช้ไฟ/น้ำ ระบุจำนวนหน่วยก่อนใช้ไฟ/น้ำ
- จำนวนหน่วยหลังใช้ไฟ/น้ำ ระบุจำนวนหน่วยหลังใช้ไฟ/น้ำ
- หมายเหตุ ใส่รายละเอียดนอกเหนือจากข้อมูลในแบบฟอร์ม
- บันทึก&ปิด บันทึกรายการลงในการบันทึกข้อมูลมิเตอร์
จากนั้นข้อมูลการบันทึกมิเตอร์ก็แสดงว่าใช้มิเตอร์ค่าน้ำ ค่าไฟในพื้นที่ใด ล็อคใด
เมื่อทำการสร้างข้อมูลมิเตอร์และข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟแล้ว ต่อไปก็จะเป็นการนำค่าน้ำ ค่าไฟขั้นต่ำไปใช้นำการคำนวณในใบแจ้งหนี้ โดยอันดับแรกให้ไปที่ข้อมูลการเช่า จากนั้นเลือกชื่อลูกค้า
ฟอร์มข้อมูลการเช่าก็จะแสดงขึ้นมา จากนั้นก็ให้มาเลือกที่ประเภทค่าน้ำ --> ประเภทค่าไฟ --> บันทึก&ปิด
- ประเภทการใช้ไฟ เลือกวิธีการคิดค่าไฟ
- ประเภทการใช้น้ำ เลือกวิธีการคิดค่าน้ำ
- บันทึก&ปิด บันทึกข้อมูลให้แสดงอยู่ที่หน้าข้อมูลการเช่า
ในการสร้างใบแจ้งหนี้ ก็ให้ติ้กที่ช่องสี่เหลี่ยม แล้วกดสร้างใบแจ้งหนี้
แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ก็จะแสดงขึ้นมา ก็จะเห็นรายการค่าน้ำ ค่าไฟแสดงขึ้นมาในหน้าใบแจ้งหนี้ จากนั้นก็เลือกรอบการเช่า --> ดำเนินการ
- รอบการเช่า เลือกรอบการเช่าว่าเป็นช่วงเวลาไหน
- ดำเนินการ กดเพื่อสร้างรายการใบแจ้งหนี้
รายการใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นมาก็จะแสดงขึ้นมาบนหน้าใบแจ้งหนี้
การกำหนดค่าน้ำค่าไฟขั้นต่ำช่วยอำนวยความสะดวกกับตลาดนัดที่มีการคิดค่าน้ำ ค่าไฟแบบนี้เป็นอย่างมาก โดยปกติเจ้าของตลาดจะต้องแยกประเภทลูกค้าว่าคนไหนใช้ค่าน้ำ ค่าไฟถึงขั้นต่ำหรือไม่ถึง แต่เมื่อมีฟีเจอร์นี้เข้ามา เจ้าของตลาดสามารถกำหนดให้ระบบคิดค่าน้ำ ค่าไฟขั้นต่ำและยังสามารถนำมาคิดรวมกับค่าใช้จ่ายอื่นๆในใบแจ้งหนี้ได้อีกด้วย