โดยปกติแล้วในหน้าพื้นที่เช่าจะแสดงสถานะตามวันที่ปัจจุบัน ซึ่งในบางครั้งเมื่อพนักงานมาเช็คสถานะของล็อค เมื่อเห็นสถานะ ก็จะเข้าใจว่าพื้นที่นี้ว่างอยู่ แต่ความจริงแล้วพื้นที่นี้มีการจองล่วงหน้าไว้อยู่แล้ว ทำให้เกิดการจองล็อคซ้ำกัน ฟีเจอร์นี้ก็จะมาแก้ไขปัญหาดังกล่าว หรือในอีกกรณี ในพื้นที่เช่าแต่ละพื้นที่ก็จะมีลูกค้าเข้ามาจองพื้นที่อยู่เสมอ บางครั้งอาจจะเข้ามาจองไว้ก่อน แต่จะเอาไม่เอาก็ค่อยตัดสินใจอีกที ระบบก็จะทำการจองพื้นที่ไว้ให้ ทำให้ลดการเสียโอกาสที่ลูกค้าจะได้พื้นที่เช่า ทำให้ลูกค้ามั่นใจว่าจะได้พื้นที่เช่านี้แน่นอน ซึ่งเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า
อันดับแรกให้มาที่หน้าข้อมูลการเช่า --> สร้างใหม่
- ข้อมูลการเช่า เลือกเพื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลการเช่า
- สร้างใหม่ กดเพื่อเข้าสู่หน้าแบบฟอร์มการเช่า
เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลการเช่าแล้ว ก็ให้กรอกรายละเอียดต่างๆ ได้แก่ พื้นที่ --> ล็อค --> ลูกค้า --> หมวดหมู่สินค้า --> วันที่เริ่มสัญญา --> วันที่สิ้นสุดสัญญา --> รอบการชำระเงิน --> ค่าเช่า --> เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย --> ประเภทการใช้ไฟ --> ประเภทการใช้น้ำ --> สถานะ --> แนบไฟล์ --> หมายเหตุ --> บันทึก&ปิด
- พื้นที่ เลือกพื้นที่ที่จะเช่า
- ล็อค เลือกล็อคที่จะเช่า
- ลูกค้า เลือกชื่อลูกค้าจากรายชื่อ
- หมวดหมู่สินค้า เลือกหมวดหมู่สินค้าที่จะขาย
- วันที่เริ่มสัญญา เลือกวันที่เริ่มสัญญา
- วันที่สิ้นสุดสัญญา เลือกวันที่สิ้นสุดสัญญา
- รอบการชำระเงิน เลือกว่าจะชำระเงินเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี
- ค่าเช่า จะขึ้นอัตโนมัติภายหลังจากเลือกพื้นที่และล็อค
- เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย เพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นๆที่นอกเหนือจากค่าเช่า
- ประเภทการใช้ไฟ เลือกรูปแบบการจ่ายค่าไฟ
- ประเภทการใช้น้ำ เลือกรูปแบบการจ่ายค่าน้ำ
- สถานะ เลือกว่าจะเผยแพร่หรือไม่เผยแพร่
- แนบไฟล์ ใช้แนบไฟล์ต่างๆ เช่น ไฟล์รูปล็อคนั้นๆ
- หมายเหตุ ใช้เพิ่มเติมข้อมูลอื่นๆ นอกเหนือจากข้อมูลที่ต้องกรอกในฟอร์ม
- บันทึก&ปิด บันทึกข้อมูลการเช่าไปสู่หน้าข้อมูลการเช่า
หลังจากนั้นรายการเช่าก็จะถูกสร้างขึ้นมา
ในการดูการจองล่วงหน้าก็สามารถเข้าไปดูได้ที่พื้นที่ทั้งหมด จากนั้นก็เลือกวันที่ที่จะดูการจองแล้วกดค้นหา
- ตัวกรองวันที่ ใช้เลือกวันที่สำหรับดูการจองแผง
- ปุ่มค้นหา ค้นหาการจองแผง
โดยพื้นที่ที่ได้ทำการจองล่วงหน้าไว้แล้ว ก็จะขึ้นเครื่องหมายดอกจันทร์ข้างหลังล็อคตามภาพ
จะเห็นได้ว่าการจองพื้นที่ล่วงหน้า ทำให้ผู้ใช้ดูสถานะในปัจจุบันและสถานะล่วงหน้าได้ว่าพื้นที่นี้มีคนจองหรือยัง เพื่อลดปัญหาในการจองพื้นที่ซ้ำและช่วยให้พนักงานสามารถวางแผนและจัดการการขายพื้นที่ได้อย่างถูกต้อง เวลามีลูกค้าเข้ามาจองพื้นที่เป็นจำนวนมาก ซึ่งเรื่องการจัดการพื้นที่เช่าเป็นเรื่องสำคัญในธุรกิจเช่าเป็นอย่างมาก