ข้อมูลการเช่า

ข้อมูลการเช่าจะเป็นการสร้างข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลของล็อคซึ่งโดยปกติแล้วเราสามารถใส่ ข้อมูลพวกนี้ลงไปตอนสร้างล็อคได้ 

 

การสร้างข้อมูลการเช่า

สร้างข้อมูลการเช่า
สร้างข้อมูลการเช่า

  1. คลิกที่เมนูข้อมูลการเช่า
  2. คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่

เมื่อคลิกสร้างใหม่แล้ว สามารตั้งค่าได้ดังนี้

ฟอร์มข้อมูลการเช่า
ฟอร์มข้อมูลการเช่า
ฟอร์มข้อมูลการเช่า
ฟอร์มข้อมูลการเช่า

  1. พื้นที่ ทำการเลือกพื้นที่
  2. ล็อค เมื่อเลือกพื้นที่แล้วจะมีข้อมูลล็อคในแต่ละพื้นที่แสดงขึ้นมา
  3. เลือกชื่อลูกค้าตามข้อมูลที่ได้สร้างไว้ในข้อมูลระบบ
  4. เลือกสินค้าที่ล็อคนั้นมาขายจากข้อมูลสินค้าในระบบ
  5. สร้างวันที่เริ่มสัญญาเช่า
  6. สร้างวันที่สิ้นสุดสัญญาเช่า
  7. ใส่รอบการชำระเงิน
  8. ใส่จำนวนเงินค่าเช่า
  9. เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย สามารถเพิ่มรายการค่าใชจ่ายเพิ่มเติมได้
  10. ประเภทการใช้ไฟ เลือกข้อมูลการใช้ไฟ (วิธีที่ทำ ข้อมูลการใช้ไฟอ่านได้ที่ข้อ 3.2)
  11. ประเภทการใช้น้ำ เลือกข้อมูลการใช้น้ำ (วิธีที่ทำ ข้อมูลการใช้ไฟอ่านได้ที่ข้อ 3.2)
  12. สถานะ เป็นการเลือกข้อมูลเพื่อให้เป็นสถานะของล็อค (วิธีที่ทำข้อมูลสถานะของล็อคอ่านได้ที่ 3.5)
  13. หมายเหตุ กรอกคำอธิบายให้กับล็อค
  14. ประวัติบันทึกหมายเหตุ 

เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วสามารถบันทึกข้อมูลได้เลย จะได้ข้อมูลการเช่าใหม่ขึ้นมา

การสร้างข้อมูลการเช่า
การสร้างข้อมูลการเช่า

 

การสร้างข้อมูลการเช่าโดยสร้างจากล็อค

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อคนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ที่หน้าพื้นที่ทั้งหมดวิธีการสร้างข้อมูลการ เช่าจากล็อคมีดังนี้

เข้าไปเมนูข้อมูลพื้นที่ จากนั้นกดที่ปุ่มแก้ไขพื้นที่

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค

เมื่อเข้ามาแล้วให้ทำดังนี้

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
  1. คลิกที่ล็อคที่ต้องการจะสร้างข้อมูลการเช่า
  2. คลิกที่ปุ่มข้อมูลการเช่า

จะมี popup ออกมา สามารถกรอกข้อมูลได้ดังนี้

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
  1. พื้นที่ ข้อมูลนี้จะไม่สามารถแก้ไขได้ มีแค่ข้อมูลพื้นที่แสดงออกมาให้เห็นเท่านั้น
  2. ล็อค เลือกล็อคที่ต้องการสร้างข้อมูลการเช่าปกติก็จะมีข้อมูลล็อคนั้นอยู่แล้วแต่ถ้าต้องการเพิ่มล็อคอื่นเข้าไปก็สามารถกรอกชื่อล็อกอื่น ๆ เข้าไปได้
  3. ลูกค้า เลือกชื่อลูกค้าที่เป็นผู้เช่าล็อกนี้
  4. หมวดหมู่สินค้า เลือกสินค้าตามหมวดหมู่การเช่า
  5. วันที่เริ่มสัญญา กรอกวันที่เริ่มสัญญาเช่า
  6. วันสิ้นสุดสัญญา กรอกวันที่สิ้นสุดสัญญาเช่า
  7. รอบการชำระเงิน เลือกรอบการชำระเงินของข้อมูลการเช่านี้
  8. ค่าเช่า กรอกจำนวนเงินค่าเช่า
  9. เพิ่มรายการค่าใช่จ่าย เลือกข้อมูลค่าใช่จ่ายตามที่ต้องการ
  10. ประเภทการใช้ไฟ เลือกการใช่ไฟฟ้า
  11. ประเภทการใช่น้ำ เลือกการใช้น้ำ
  12. สถานะ เลือกสถานะของล็อก
  13. หมายเหตุ กรอกข้อความต่าง ๆ

 

เมือกรอกข้อมูลตามที่ต้องการเสร็จเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เรากดปุ่มบันทึกสีเขียวด้านบนได้เลย

จากนั้นจะมี popup ขึ้นมาว่าสร้างข้อมูลสำเร็จแล้ว

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค

เมื่อสร้างข้อมูลการเช่าสำเร็จแล้ว ให้เข้าไปที่เมนูการเช่าจะเห็นได้ว่ามีข้อมูลการเช่าที่เพิ่งสร้างมา

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค
การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อค

 สามารถค้นหาโดยการกรองตามเลขที่สัญญาเช่าได้

การข้อมูลในการค้นหาตามเลขที่สัญญาเช่า
ภาพการค้นหาโดยการกรองตามเลขที่สัญญาเช่า

การลบข้อมูลการเช่า

คลิกให้ขึ้นเครื่องหมายถูกด้านหน้าข้อมูลที่ต้องการจะลบแล้วคลิกที่เมนูลบ

การลบข้อมูลการเช่า
การลบข้อมูลการเช่า

จะมี Popup ขึ้นมาแจ้งเตื่อนเพื่อยืนยันการลบ คลิก OK เมื่อต้องการลบข้อมูล

การลบข้อมูลการเช่า
การลบข้อมูลการเช่า

ข้อมูลจะหายไปพร้อมกับข้อความว่าลบข้อมูล … รายการแล้ว

การลบข้อมูลการเช่า
การลบข้อมูลการเช่า
สรุปคือวิธีการสร้างข้อมูลการเช่าสามารถสร้างได้ทั้งในเมนูข้อมูลการเช่าและการสร้างข้อมูลการเช่าโดยสร้างจากล็อค