สำหรับใบเสร็จชำระเงินนั้นจะมีความสามารถเหมือนกับใบแจ้งหนี้ที่จะเป็นการรวบรวมข้อมูล ใบเสร็จชำระเงินมาใส่ในแทมเพลตใบแจ้งหนี้เพื่อจะได้นำมาปริ้นในกระดาษขนาด A4 ที่สำคัญ ก็คือแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้นั้นจะเขียนเป็น HTML หรือภาษาของคอมพิวเตอร์ที่เขียนเว็บไซต์นั้นเอง ดังนั้นจึงต้องมีความรู้ทางด้านเขียนโค้ดพอสมควร สามารถแก้ไขหรือสร้าง แทมเพลตใบ แจ้งหนี้ ได้ดังนี้

คลิกที่ข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้

ข้อมูลระบบ
ภาพตัวอย่างแสดงข้อมูลระบบ

 

เราจะเข้ามาสู่หน้าตั้งค่าแทมเพลตได้ดังนี้

ภาพแสดงปุ่มสร้างใหม่สีเขียนที่อยู่ด้านซ้ายบน
ภาพตัวอย่างการคลิกปุ่มสร้างใหม่
  1. ไอคอนรูปดาวจะเป็นสัญญาลักที่จะบอกว่าตอนนี้เราได้ใช้แทมเพลตใบเสร็จชำระเงินไหน อยู่ ถ้าแทมเพลตที่ใช้จะเป็น icon ดาวจะเป็นสีเหลืองในภาพตัวอย่่างนี้จะใช้แทมเพลต  Receipt V.2 อยู่นั้นเอง
  2. ปุ่มสร้างใหม่ เราจะสามารถสร้างแทมเพตลใหม่ได้ที่ปุ่มสร้างใหม่นี้

 

เมื่อเราคลิกปุ่มสร้างใหม่แล้วเราสามารถสร้างแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินได้ตามนี้

การกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเทมเพลต
ภาพตัวอย่างแสดงวิธีการตั้งค่าการเทมเพลต
  1. ตั้งชื่อ แทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน
  2. รูปแบบกระดาษ เลือกแนวตั้ง แนวนอน
  3. ขนาดกระดาษ เลือกขนาด A4 หรือ A5 ก็ได้
  4. หมายเหตุ เมื่อแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินมีข้อความที่จะต้องอธิบายเพิ่มเติมก็สามารถ ใส่ข้อความ นั้นลงในใบแจ้งหนี้ได้
  5. โค้ด HTML ที่จะเป็นแทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน

 วิธีการแก้ไขรูปแบบใบเสร็จรับเงิน

ต้องการแก้ไขใบเสร็จรับเงิน ให้หน้ากระดาษมีเฉพาะรายการที่ต้องการให้แสดงต้องไป ตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการที่เมนูเทมเพลตใบเสร็จรับเงินเพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบตามที่ผู้ใช้ต้องการ

 

ภาพหน้าใบเสร็จแสดงข้อมูลที่ไม่ต้องการในใบเสร็จ
ภาพใบเสร็จแสดงข้อมูลที่ไม่ต้องการ

 

 ต้องการลบส่วนที่อยู่ด้านล่างออก

 

ขั้นตอนแรกคือเลือกเมนูตั้งค่าเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน
ภาพการเลือกเมนูเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน

 

ไปที่เมนูตั้งค่า => เลือกเมนูข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน

 

กดคลิกที่ชื่อเทมเพลต
ภาพตัวอย่างการคลิกปุ่ม

 

พอมาหน้าข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกที่ชื่อเทมเพลต

 

ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลที่ให้แสดงในใบเสร็จ
ภาพตัวอย่างการแก้ไขข้อมูลเทมเพลต

 

จากนั้นพอมาหน้าฟอร์มเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน ในส่วนนี้ให้มาลบข้อมูลในส่วนที่ไม่ต้องการให้แสดง ซึ่งตรงนี้ผู้ใช้อาจจะต้องศึกษาหรือมีความรู้เรื่องโค้ด HTML พื้นฐานอยู่บ้าง ซึ่งส่วนนี้สามารถเพิ่มหรือแก้ไข ข้อมูลที่ต้องการอยากให้แสดงในใบเสร็จได้  พอแก้ไขเสร็จแล้วไปกดที่ปุ่ม บันทึก&ปิด

 

หน้าเมนที่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
ภาพตัวอย่างหน้าที่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จ

 จากกลับไปที่หน้าของเมนูข้อมูลชำระเงินอีกครั้ง คลิกรายการที่ต้องการปริ้นใบเสร็จรับเงินออกมา

 

ขั้นตอนการปริ้นใบเสร็จออก
ภาพตัวอย่างหน้าการพิมพ์

 

 ป้อนเลขที่ใบชำระเงิน แล้วคลิกที่ปุ่มพิมพ์เพื่อปริ้นออกมา

 

ภาพใบเสร็จหลังมีการแก้ไขแล้ว
ภาพตัวอย่างใบเสร็จหลังแก้ไข

หลังจากตั้งค่าลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกก็จะไม่แสดงข้อมูลส่วนนั้นในใบเสร็จรับเงินแล้ว 

ในส่วนของใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิลที่ไม่ต้องให้แสดงข้อมูลในส่วนไหนตอนปริ้นใบเสร็จออกมาสามารถใช้  วิธีการตั้งค่าแบบเดียวกันได้เลย

 

ตั้งค่าข้อมูลแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินแบบย่อ

 

แทมเพลตใบเสร็จชำระเงินแบบย่อจะมีความคล้ายกับแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินสิ่งที่แตกต่างกันก็จะมีแค่โค้ด HTML ที่จะเป็นโค้ดที่เป็นแทมเพลตแบบย่อเพื่อให้เราสามารถพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้ กระดาษเล็กลงมาข้อดีก็จะเป็นการประหยัดกระดาษนั้นเอง 

คลิกที่ข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบย่อ

คลิกที่เมนูใบเสร็จแบบย่อย
ภาพตัวอย่างการแสดงใบเสร็จแบบย่อย

 

เมื่อเข้ามาแล้วเราสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

ภาพตัวอย่างการคลิกสร้างใหม่หรือแก้ไขข้อมูลเก่า
ภาพตัวอย่างการตั้งค่าแทมเพลตแบบย่อย
  1. ข้อมูลแทมเพลตที่สร้างขึ้นมาแล้ว
  2. ปุ่มสร้างใหม่เมื่อต้องการสร้างแทมเพลตใบเสร็จแบบย่อ

 

หน้าการสร้างแทมเพลตชำระเงินนั้นสามารถตั้งค่าได้ดังนี้

การกรอกข้อมูล แทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน
ภาพตัวอย่างการสร้างแทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน
  1. ชื่อของแทมพเลตนี้ 
  2. หมายเหตุ เป็นการเขียนคำอธิบายแทมเพลตนี้
  3. โค้ด HTML ที่จะเป็นแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินแบบย่อ