7.4.4 วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมดโดยใช้ข้อมูลการเช่า

         ข้อมูลการเช่าที่เราได้สร้างขึ้นมานั้นข้อมูลนี้เราสามารถนำไปสร้างข้อมูลใบแจ้งหนี้ต่อได้แต่ว่า ข้อมูลการเช่านี้เราก็สามารถนำไปสร้างเป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้แบบอัติโนมัติเลยวิธีการมีดังนี้ 

การที่ข้อมูลการเช่าจะถูกสร้างเป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้นั้นสถานะจะต้องถูกเปิดให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้เท่านั้นข้อมูลที่ถูกปิดสถานะสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้อื่นนอกจากนี้จะไม่ถูกสร้างเป็นข้อมูล ใบแจ้งหนี้ได้

1. สร้างข้อมูลการเช่าที่เป็นสถานะขายอยู่ขึ้นมา
2. คลิกที่ปุ่ม สร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

เราก็จะมาที่หน้าใบแจ้งหนี้และจะเห็นได้ว่าข้อมูลใบแจ้งนี้่ได้ถูกสร้างขึ้นมาแล้ว 

โดยการสร้างข้อมูลใบแจ้งหนี้จากการคลิกปุ่มนี้ข้อมูลเก่าที่เคยถูกสร้างมาแล้วจะไม่ถูกสร้างซ้ำ และถ้าลูกค้า 1 ราย มีรายการเช่ามากว่า 1 รายการ ในใบแจ้งหนี้จะรวมเป็นใบเดียวไม่สามารถ แยกได้ โดยระบบจะคำนวณเรื่องรอการเช่าให้อัตโนมัติ โดยคิดเป็นรอบถัดไป เช่น ถ้าลูกค้า เป็นรายเดือน เดือนนี้คือธันวาคม ในใบแจ้งหนี้จะเป็นเดือนมกราคม ถ้าเป็นรายสัปดาห์ จะคิดจาก วันที่ปัจจุบันแล้วเลือก สัปดาห์ต่อไป

7.4.5 วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ โดยใช้ข้อมูลการเช่า แบบเลือกข้อมูล 

ข้อมูลสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้โดยการการใช้ข้อมูลการเช่า แบบเลือกข้อมูลนั้นเราจะแตกต่าง จากการเลือกทั้งหมดตรงที่ว่าเราสามารรถเลือกข้อมูลได้ว่าต้องการข้อมูลการเช่าไหนสร้่าง เป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้ได้ โดยเงื่อนไขก็จะเหมือนกันกับการสร้างข้อมูลทั้งหมดคือข้อมูลการเช่านั้น ต้องเป็นสถานะให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้นั้นเอง วิธีการทำมีดังนี้ 

เข้าไปที่เมนูข้อมูลการเช่า

1. คลิกเลือกข้อมูลที่ต้องการจะให้สร้างเป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้ โดยเราสามารถเลือกข้อมูลได้ แค่ข้อมูลเดียวเท่านั้นยกเว้นว่าข้อมูลนั้นจะเป็นลูกค้าเดียวกันจึงจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้แต่ว่าข้อมูลทั้งหมดก็จะไปรวมกันเป็นข้อมูลใบแจ้งหนี้ข้อมูลเดียว
2. คลิกที่ปุ่มสร้างใบแจ้งหนี้ 

ข้อมูลก็จะถูกแสดงออกมาให้เรากรอกข้อมูลเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ให้เรียบร้อยแล้วให้เราคลิกที่ปุ่ม ดำเนินการได้เลย 

ข้อมูลก็จะถูกสร้างขึ้นมาแล้ว