7.4 ข้อมูลการเช่า

      ข้อมูลการเช่าจะเป็นการสร้างข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลของล็อคซึ่งโดยปกติแล้วเราสามารถใส่ ข้อมูลพวกนี้ลงไปตอนสร้างล็อคได้

      7.4.1 การสร้างข้อมูลการเช่า

  1. คลิกที่เมนูข้อมูลการเช่า
  2. คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่ 

 

เมื่อคลิกสร้างใหม่แล้วเราสามารตั้งค่าได้ดังนี้ 

  1. พื้นที่ เลือกพื้นที่
  2. ล็อค เมื่อเราเลือกพื้นที่แล้วจะมีข้อมูลล็อคตามพื้นที่ก็จะออกมาแสดง
  3. เลือกชื่อลูกค้าตามข้อมูลที่ได้สร้างไว้ในข้อมูลระบบ
  4. เลือกสินค้าที่ล็อคนั้นมาขายจากข้อมูลสินค้าในระบบ
  5. สร้างวันที่เริ่มสัญญาเช่า
  6. สร้างวันที่สิ้นสุดสัญญาเช่า
  7. ใส่รอบการชำระเงิน
  8. ใส่จำนวนเงินค่าเช่า
  9. เลือกการดึงค่าเช่าไปใช้ 
  10. เลือกค่าใช่จ่ายเพิ่มเติม
  11. ประเภทการใช้ไฟ เลือกข้อมูลการใช้ไฟ (วิธีที่ทำ ข้อมูลการใช้ไฟอ่านได้ที่ข้อ 4.1)
  12. ประเภทการใช้น้ำ เลือกข้อมูลการใช้น้ำ (วิธีที่ทำ ข้อมูลการใช้ไฟอ่านได้ที่ข้อ 4.1)
  13. สถานะ เป็นการเลือกข้อมูลเพื่อให้เป็นสถานะของล็อค (วิธีที่ทำข้อมูลสถานะของล็อคอ่านได้ที่ 4.4)
  14. ใส่เลขที่สัญญาเช่า
  15. เลือกเทมเพลตสัญญาเช่า
  16. เลือกแนบไฟล์รูปภาพ
  17. หมายเหตุ กรอกคำอธิบายให้กับล็อค

 

เมื่อเรากรอกข้อมูลให้ครบแล้วเราสามารถบันทึกได้เลยเราก็จะได้ข้อมูลการเช่าใหม่ขึ้นมา 



      7.4.2 การสร้างข้อมูลการเช่าโดยสร้างจากล็อค

การสร้างข้อมูลการเช่าจากล็อคนั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ ที่หน้าพื้นที่ทั้งหมดวิธีการสร้างข้อมูลการ เช่าจากล็อคมีดังนี้ 

เข้าไปเมนูข้อมูลพื้นที่ จากนั้นกดที่ปุ่มแก้ไขพื้นที่

 

เมื่อเข้ามาแล้วให้ทำตามดังนี้

  1. คลิกที่ล็อคที่ต้องการจะสร้างข้อมูลการเช่า
  2. คลิกที่ปุ่มข้อมูลการเช่า 

 

จะมีป้าย popup ออกมาสามารถกรอกข้อมูลได้ดังนี้ 

  1. พื้นที่ ข้อมูลนี้เราจะไม่สามารถทำอะไรมีแค่ข้อมูลพื้นที่แสดงออกมาให้เราเห็นเท่านั้น 
  2. ล็อค เลือกล็อคที่ต้องการสร้างข้อมูลการเช่าปกติก็จะมีข้อมูลล็อคนั้นอยู่แล้วแต่ถ้าต้องการ จะเพิ่มล็อคอื่นเข้าไปก็สามารถรกรอกชื่อล็อกอื่น ๆ เข้าไปได้
  3. ลูกค้า เลือกชื่อลูกค้าที่เป็นผู้เช่าล็อกนี้ 
  4. หมวดหมู่สินค้า เลือกสินค้าตามหมวดหมู่การเช่า 
  5. วันที่เริ่มสัญญา กรอกวันที่เริ่มสัญญาเช่า
  6. วันสิ้นสุดสัญญา กรอกวันที่สิ้นสุดสัญญาเช่า
  7. รอบการชำระเงิน เลือกรอบการชำระเงินของข้อมูลการเช่านี้
  8. ค่าเช่า กรอกจำนวนเงินค่าเช่า
  9. เลือกการดึงค่าเช่าไปใช้ 
  10. เพิ่มรายการค่าใช่จ่าย เลือกข้อมูลค่าใช่จ่ายตามที่ต้องการ 
  11. ประเภทการใช้ไฟ เลือกการใช่ไฟฟ้า 
  12. ประเภทการใช่น้ำ เลือกการใช้น้ำ
  13. สถานะ เลือกสถานะของล็อก
  14. ใส่เลขที่สัญญาเช่า
  15. เลือกเทมเพลตสัญญาเช่า
  16. เลือกแนบไฟล์รูปภาพ
  17. หมายเหตุ กรอกข้อความต่าง ๆ 

 

เมือกรอกข้อมูลตามที่ต้องการเสร็จเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เรากดปุ่มบันทึกสีเขียวด้านบนได้เลย จากนั้นจะมีป้าย popup ขึ้นมาว่าบันทึกเรียบร้อยแล้ว 



เมื่อเราสร้างข้อมูลการเช่าสำเร็จแล้วให้เราเข้าไปที่เมนูการเช่าจะเห็นได้ว่ามีข้อมูลการเช่าที่เราเพิ่งสร้างมา

 

สามารถค้นหาโดยการกรองตามเลขที่สัญญาเช่าได้



      7.4.3 การลบข้อมูลการเช่า

คลิกให้ขึ้นเครื่องหมายถูกด้านหน้าข้อมูลที่ต้องการจะลบแล้วคลิกที่เมนูลบ

 

จะมีป้าย Popup ขึ้นมาแจ้งเตื่อนว่าคลิก ตกลง เมื่อต้องการที่ลบข้อมูลนั้นจริง ๆ 

 

ข้อมูลจะหายไปพร้อมกับข้อความว่า ลบข้อมูล (จำนวน) รายการแล้ว