การตั้งค่าข้อมูลระบบ
1. การสร้างข้อมูลใหม่ให้กับข้อมูลผู้ใช้งาน
เพื่อให้ได้ซึ่งไอดีใหม่ให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง กับโปรแกรมการบริหารจัดการระบบเช่า
- คลิกที่เมนู ข้อมูลระบบ => ข้อมูลผู้ใช้งาน
- คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่ เราก็จะเข้ามาสู่หน้าสร้างข้อมูลผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ดังนี้
- ชื่อ คือกรอกชื้อผู้ใช้งาน
- ชื่อผู้ใช้ คือ username
- รหัสผ่าน คือให้ใส่ password ลงไป
- ยืนยันรหัสผ่าน คือใส่ password แบบเดิมลงไปเพื่อเป็นการยืนยัน
- อีเมล คือ การกรอก email ของผู้ใช้งานลงไป
- กลุ่มผู้ใช้งาน คือการเลือกว่าผู้ใช้งานคนนี้อยู่ในกลุ่่มผู้ใช้งานไหนเช่น sale หรือ finance ซึ่งกลุ่มผู้ใช้งานที่แตกต่างกันความสามารถในการเข้าถึงโปรแกรมก็จะแตกต่างกันด้วย
- เข้าใช้งานล่าสุดถ้าเราสร้างผู้ใช้ใหม่ช่องนี้จะไม่มีข้อความแสดงขึ้นมาแต่ถ้าเราแก้ไขผู้ใช้ เก่าๆ ก็จะเป็นการแสดงข้อความว่าผู้ใช้ท่านนี้ไปอะไรมาล่าสุด
- บล็อคผู้ใช้งาน เป็นการปิดกั้นว่าจะให้ผู้ใช่คนนี้สามารถเข้าสู่ระบบมาได้หรือไม่
เมื่อเรากรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วเราสามารถกดบันทึกได้ดังนี้
- ปุ่มบันทึก ที่จะบันทึกข้อมูลแล้วยังคงอยู่ที่หน้านี้เหมือนเดิม
- บันทึก & ปิด เป็นการกดบันทึกและออกไปยังหน้าข้อมูล
- บันทึก & สร้างใหม่ เป็นการบันทึกข้อมูลแล้วยังคงอยู่หน้านี้เหมือนเดิมแต่จะไม่มีข้อมูลที่บันทึกแล้วแสดงออกมา
- ยกเลิกเป็นการยกเลิกการบันทึกข้อมูลนี้
เมื่อกดบันทึกแล้วเราก็จะได้ข้อมูลใหม่มา
2. การลบข้อมูลผู้ใช้งาน
สำหรับการที่เรามีข้อมูลผู้ใช้งานที่ไม่ต้องการเราก็สามารถลบข้อมูลนั้นออกไปได้ คลิกให้ขึ้นเครื่องหมายถูกด้านหน้าข้อมูลที่ต้องการจะลบแล้วคลิกที่เมนูลบ
จะมีป้าย Popup ขึ้นมาแจ้งเตื่อนว่าคลิก ตกลง เมื่อต้องการที่ลบข้อมูลนั้นจริง ๆ
เมื่อคลิก ตกลง แล้วข้อมูลก็จะหายไปเหลือแต่ข้อความที่ขี้นว่าลบข้อมูลสำเร็จ