1.ตั้งค่าข้อมูลระบบ
ข้อมูลระบบคือข้อมูลที่จะนำไปเข้าระบบต่าง ๆ ของโปรแกรมการบริหารจัดการระบบเช่า เช่น การสร้างข้อมูลในเมนูหมวดหมู่สินค้าตอนที่เราสร้างแบบฟอร์มข้อมูลการเช่าข้อมูลในช่อง
หมวดหมู่สินค้าก็จะเป็นข้อมูลจากที่เราสร้างในในหมวดหมู่สินค้า
เมนูข้อมูลระบบทั้งหมดมีดังนี้
เมนูข้อมูลระบบทั้งหมด
- ข้อมูลบริษัท เป็นข้อมูลของบริษัทเช่นชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลอืน ซึ่งข้อมูลบริษัท นี้จะถูกนำไป เป็น ข้อมูล ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, ใบคำร้อง นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเรื่อง เทมเพลตใบแจ้งหนี้, การออกใบเสร็จ, เทมเพลตใบเสร็จรับเงิน, การเปิดใช้งานการคิด ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ การคิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ข้อมูลผู้ใช้งาน เป็นการสร้างข้อมูลให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมการบริหารจัดการระบบเช่า เช่นสร้าง ไอดีให้กับเซลล์คนใหม่เป็นต้น
- หมวดหมู่สินค้า เป็นการสร้างข้อมูลสินค้าเพื่อที่จะนำข้อมูลนี่ไปใส่แต่ละล็อคว่าล็อคนี้ขายอะไรเป็นต้น
- เลขรันเอกสาร เป็นการตั้งค่าตัวเลขเอกการเช่นอยากให้เอกสารแสดงเลขรันก่อนแล้วค่อยตามด้วยเลข วัน เดือน ปี หรือว่าจะให้เลขเอกสารเรียงเป็นปีเดือนวัน
- ข้อมูลอีเมลแทมเพลต เป็นการสร้างข้อมูลแจ้งเตือนไปยังอีเมล
- ข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้ เป็นการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่จะมีโค้ด HTML ในการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้
- ข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน เป็นการสร้างเทมเพลตใบเสร็จรับเงินที่จะมีโค้ด HTML ในการสร้างเทมเพลต ใบเสร็จรับเงิน
- บันทึกการทำงานของผู้ใช้ เป็นการแสดงข้อมูลต่าง ๆ ในการทำงานของโปรแกรมแล้วใครที่เป็นผู้ใช้งานโปรแกรมก็ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้จากเมนูนี้
- นำเข้าข้อมูล เป็นการนำข้อมูลจากภายนอกนำมาเข้าโปรแกรมนี้ซึ่งข้อมูลที่จะนำเข้ามาจะเป็นรูปแบบ Microsoft Excel เท่านั้น
- สอบถามและแจ้งปัญหาการใช้งาน เวลาที่ใช้งานแล้วเจอปัญหาสามารถคลิกที่เมนูนี้ เพื่อเข้าไปสอบถามในบอร์ดได้เลย