สำหรับการทำสัญญาเช่า ในระบบนั้นประเด็นหลักสำคัญในเนื้อหาของเทมเพลทจะอ้างอิงมากจากข้อมูลระบบเช่า เพื่อสร้างเทมเพลทที่มีเนื้อหาตรงกับข้อมูลที่มีการเก็บ สามารถทำได้หลายแพลตฟอร์มโดยทำการสร้างและทำการ save เป็น HTML ซึ่งในบทความนี้จะมา พูดถึง ขั้นตอนวิธีการทำ สัญญาเช่า ในระบบ ทำจากใน word แล้ว save เป็น html และวิธีนำมาใช้ในระบบ

ตัวอย่างสัญญาเช่า

1. ทำการสร้างข้อมูลาำหรับใบเช่าใน google doc เมื่อทำการสร้างเสร็จแล้ว ให้ทำการกดไปที่ ไฟล์ >> ดาวน์โหลด >> (หน้าเว็บ html.ซิป)

ทำการแตกไฟล์

2.เมื่อทำการดาน์โหลดมาแล้วจะได้เ็นไฟล์ Zip ใ้หทำการแตกไฟล์ จะได้มาเป็นไฟล์ html ดังภาพ

ทำการ copy  ในส่วนของ html

3.จากนั้นให้เปิดไฟล์ html ขึ้นมาและ ทำการ copy

เมนูข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

4. จากนั้นมาในส่วนของระบบ ให้กดไปที่ ตั้งค่าข้อมูลระบบ >> ข้อมูลผู้ใช้งาน >> ข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า

การสร้างเทมเพลตสัญญาเช่า

5.จากนั้นจะมาในหน้าของ ข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่า ให้ทำการกดไปที่ สร้างใหม่

แบบฟอร์มสัญญาเช่า

6.  1.ตั้งชื่อ แทมเพลตใบแจ้งหนี้
     2.เลือกกระดาษ สามารถเลือกเป็นกระดาษ A4 หรือ A5 ได้ตามที่ต้องการ
     3.หมายเหตุ เมื่อแทมเพลตใบแจ้งหนี้มีข้อความที่จะต้องอธิบายเพิ่มเติมก็สามารถใส่ข้อความ นั้นลงในใบแจ้งหนี้ได้
     4.ข้อมูลเทมเพลต

ซึ่งในส่วนของข้อมูลเทมเพลตในข้อ 4 นั้น จะต้องทำการสลับเครื่องมือก่อน เพื่อทำการใส่โค๊ด html

การใส่โค๊ด html

7.สลับเครื่องมือก่อน เพื่อทำการใส่โค๊ด html นั้นให้ทำการกดไปที่ สลับเครื่องมือ ที่อยู่ด้านล่างของแบบฟอร์มข้อมูลเทมเพลตดังภาพ

save เทมเพลตสัญญาเช่า

7.จากนั้นให้ทำการ วางโค๊ด html ที่ได้ copy มาจากไฟล์ doc ที่ทำการดาวน์โหลดมาเป็นไฟล์ html  ในช่อง ข้อมูลเทมเพลต ดังภาพ และกด บันทึก & ปิด

เครื่องมือที่จำเป็น

8. เมื่อทำการวางโค๊ด html แล้ว ให้ทำการกดสลับเครื่องมือเพื่อมาดูหน้าของตัวสัญญา ซึ่งสามารถทำการปรับแต่งได้เพื่อให้ตัวสัญญานั้นเหมือนต้นฉบับ โดยหลักๆนั้นจะมี

    1. ตัวหนา

    2. การจัดตัวอักษรหรือรูปภาพให้อยู่กึ่งกลาง

    3. การกั้นหน้ากระดาษ ระยะขอบ

    4. การปรับขนาดตัวอักษร

ตัวอย่างการสั่งพิมพ์

8.ภาพตัวอย่างแสดงสัญญาเช่าในการสั่งพิมพ์

การตั้งค่าเทมเพลตเป็นค่าพื้นฐาน

9.หลังจากนั้นเราก็จะเข้ามายังหน้าหน้าข้อมูลเทมเพลตสัญญาเช่าเราก็จะเห็นว่ามีข้อมูลแทมเพต ทั้งหมดที่เราสร้างอยู่เราจะสังเกตได้ว่าจะมีไอคอนรูปดาวอยู่ถ้าเราต้องการที่จะเรียกใช้แทมเพต ตัวไหนเราก็สามารถคลิกที่ไอค่อนรูปดาวได้แล้วไอคอนรูปดาวนั้นก็จะเป็นดาวสีเหลือง เท่านี้ก็จะเป็นการเรียกใช้แทมเพตใบแจ้งหนี้ตามที่ต้องการแล้ว 

การทำ template สัญญาเช่านั้นสามารถทำจากใน word ได้ ซึ่งจะต้อง save เป็น html เพื่อนำโค๊ดมาใส่ในระบบเช่า จะทำให้เราได้ template ที่เรานั้นได้สร้างขึ้น แต่บางกรณี ตัว Template นั้นอาจจะไม่ตรงกับที่เราสร้าง ในส่วนนี้เราก็สามารถทำการแก้ไขในส่วนของ เทมเพลตสัญญาเช่า ด้วยเครื่องมือที่มีได้