สำหรับใบเสร็จชำระเงินนั้นจะมีความสามารถเหมือนกับใบแจ้งหนี้ที่จะเป็นการรวบรวมข้อมูล ใบเสร็จชำระเงินมาใส่ในแทมเพลตใบแจ้งหนี้เพื่อจะได้นำมาปริ้นในกระดาษขนาด A4 ที่สำคัญ ก็คือแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้นั้นจะเขียนเป็น HTML หรือภาษาของคอมพิวเตอร์ที่เขียนเว็บไซต์นั้นเอง ดังนั้นจึงต้องมีความรู้ทางด้านเขียนโค้ดพอสมควร สามารถแก้ไขหรือสร้าง แทมเพลตใบ แจ้งหนี้ ได้ดังนี้
คลิกที่ข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้
เราจะเข้ามาสู่หน้าตั้งค่าแทมเพลตได้ดังนี้
- ไอคอนรูปดาวจะเป็นสัญญาลักที่จะบอกว่าตอนนี้เราได้ใช้แทมเพลตใบเสร็จชำระเงินไหน อยู่ ถ้าแทมเพลตที่ใช้จะเป็น icon ดาวจะเป็นสีเหลืองในภาพตัวอย่่างนี้จะใช้แทมเพลต Receipt V.2 อยู่นั้นเอง
- ปุ่มสร้างใหม่ เราจะสามารถสร้างแทมเพตลใหม่ได้ที่ปุ่มสร้างใหม่นี้
เมื่อเราคลิกปุ่มสร้างใหม่แล้วเราสามารถสร้างแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินได้ตามนี้
- ตั้งชื่อ แทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน
- รูปแบบกระดาษ เลือกแนวตั้ง แนวนอน
- ขนาดกระดาษ เลือกขนาด A4 หรือ A5 ก็ได้
- หมายเหตุ เมื่อแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินมีข้อความที่จะต้องอธิบายเพิ่มเติมก็สามารถ ใส่ข้อความ นั้นลงในใบแจ้งหนี้ได้
- โค้ด HTML ที่จะเป็นแทมเพลตใบเสร็จชำระเงิน
วิธีการแก้ไขรูปแบบใบเสร็จรับเงิน
ต้องการแก้ไขใบเสร็จรับเงิน ให้หน้ากระดาษมีเฉพาะรายการที่ต้องการให้แสดงต้องไป ตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการที่เมนูเทมเพลตใบเสร็จรับเงินเพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบตามที่ผู้ใช้ต้องการ
ต้องการลบส่วนที่อยู่ด้านล่างออก
ไปที่เมนูตั้งค่า => เลือกเมนูข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน
พอมาหน้าข้อมูลเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกที่ชื่อเทมเพลต
จากนั้นพอมาหน้าฟอร์มเทมเพลตใบเสร็จรับเงิน ในส่วนนี้ให้มาลบข้อมูลในส่วนที่ไม่ต้องการให้แสดง ซึ่งตรงนี้ผู้ใช้อาจจะต้องศึกษาหรือมีความรู้เรื่องโค้ด HTML พื้นฐานอยู่บ้าง ซึ่งส่วนนี้สามารถเพิ่มหรือแก้ไข ข้อมูลที่ต้องการอยากให้แสดงในใบเสร็จได้ พอแก้ไขเสร็จแล้วไปกดที่ปุ่ม บันทึก&ปิด
จากกลับไปที่หน้าของเมนูข้อมูลชำระเงินอีกครั้ง คลิกรายการที่ต้องการปริ้นใบเสร็จรับเงินออกมา
ป้อนเลขที่ใบชำระเงิน แล้วคลิกที่ปุ่มพิมพ์เพื่อปริ้นออกมา
หลังจากตั้งค่าลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกก็จะไม่แสดงข้อมูลส่วนนั้นในใบเสร็จรับเงินแล้ว
ในส่วนของใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิลที่ไม่ต้องให้แสดงข้อมูลในส่วนไหนตอนปริ้นใบเสร็จออกมาสามารถใช้ วิธีการตั้งค่าแบบเดียวกันได้เลย
ตั้งค่าข้อมูลแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินแบบย่อ
แทมเพลตใบเสร็จชำระเงินแบบย่อจะมีความคล้ายกับแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินสิ่งที่แตกต่างกันก็จะมีแค่โค้ด HTML ที่จะเป็นโค้ดที่เป็นแทมเพลตแบบย่อเพื่อให้เราสามารถพิมพ์ใบเสร็จที่ใช้ กระดาษเล็กลงมาข้อดีก็จะเป็นการประหยัดกระดาษนั้นเอง
คลิกที่ข้อมูลเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบย่อ
เมื่อเข้ามาแล้วเราสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
- ข้อมูลแทมเพลตที่สร้างขึ้นมาแล้ว
- ปุ่มสร้างใหม่เมื่อต้องการสร้างแทมเพลตใบเสร็จแบบย่อ
หน้าการสร้างแทมเพลตชำระเงินนั้นสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
- ชื่อของแทมพเลตนี้
- หมายเหตุ เป็นการเขียนคำอธิบายแทมเพลตนี้
- โค้ด HTML ที่จะเป็นแทมเพลตใบเสร็จชำระเงินแบบย่อ