การสร้างข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟแบบ มีส่วนต่างสามารถทำได้ดังนี้
ทำการเข้าไปที่ข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ
- คลิกที่ข้อมูลทั่วไป => ข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ
- คลิกที่ปุ่มสร้างใหม่
จะเข้าสู่หน้าสร้างข้อมูลค่าน้ำค่าไฟ กรอกข้อมูลประกอบไปด้วย
1.หัวเรื่อง ใช้สำหรับระบุชื่อหัวข้อการชำระเงิน
2.รอบการชำระเงิน สามารถเลือกรอบการชำระเงินว่าเป็นแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือ รายเดือน
3.ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในใบแจ้งหนี้เลือกคำที่เอาไว้แสดงบนหน้าใบ แจ้งหนี้หรือการเช่า
4. ใช้เป็นค่าน้ำ/ค่าไฟ เลือกระหว่างค่าน้ำหรือค่าไฟ
5. คำนวณตามมิเตอร์ ติ๊กคำนวณตามมิเตอร์เพื่อให้ขึ้นวิธีการคำนวณ
6. วิธีคำนวณ สามารถเลือกการคำนวนแบบคงที่ หรือ ตามลำดับขั้นก็ได้
7. ราคาต่อหน่วย กรอกราคาต่อหน่วยลงไป
8. เพิ่มส่วนต่าง(%) ให่ใส่จำนวนส่วนต่างที่ต้องการ ซึ่งจะเป็น เปอร์เซ็น
9. จำนวนเงินขั้นต่ำ กรอกจำนวนเงินขั้นต่ำลงไป
10. สถานะ ให้เลือกว่าสามารถเผยแพร่ได้หรือไม่
11 .หมายเหตุ ใช้สำหรับระบุรายละเอียดนอกเหนือจากที่ให้กรอก
12. บันทึก ใช้บันทึกข้อมูลที่กรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว
จากนั้นให้มาในหน้าของบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟโดยการกดไปที่ บับันทึกมิเตอร์ค่าน้ำค่าไฟ >> สร้างใหม่
กรอกข้อมูลบันทึกมิเตอร์ค่าน้ำ ค่าไฟ
- พื้นที่ เลือกพื้นที่ที่ให้คำนวณค่าน้ำ ค่าไฟ
- ล็อค เลือกล็อคที่ให้คำนวณค่าน้ำ ค่าไฟ
- บันทึกค่าน้ำ/ค่าไฟ เลือกว่าจะให้บันทึกให้คิดค่าน้ำ/ค่าไฟหรือไม่
- วันที่เริ่มต้นใช้ไฟ/น้ำ เลือกวันที่เริ่มต้นใช้น้ำหรือไฟว่าเป็นวันที่เท่าไร
- วันที่สิ้นสุดใช้ไฟ/น้ำ เลือกวันที่สิ้นสุดใช้น้ำหรือไฟว่าเป็นวันที่เท่าไร
- จำนวนหน่วยก่อนใช้ไฟ/น้ำ กรอกจำนวนหน่วยก่อนใช้งานค่าน้ำ ค่าไฟ
- จำนวนหน่วยหลังใช้ไฟ/น้ำ กรอกจำนวนหน่วยหลังใช้งานค่าน้ำ ค่าไฟ
- หมายเหตุ รายละเอียดนอกเหนือจากแบบฟอร์ม
- บันทึก ใช้บันทึกข้อมูลที่กรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว
หลังจากสร้างข้อมูลมิเตอร์เสร็จแล้ว ข้อมูลก็จะบันทึกในหน้าข้อมูลบันทึกมิเตอร์
ในการใช้งานค่าน้ำ ค่าไฟแบบมีส่วนต่าง ก่อนอื่นต้องเข้าไปที่ข้อมูลการเช่า >> กดไปที่ชื่อลูกค้าเพื่อแสดงข้อมูลการเช่า
- ประเภทค่าไฟ เลือกประเภทค่าไฟ
- ประเภทค่าน้ำ เลือกประเภทค่าน้ำ
- บันทึก ใช้บันทึกข้อมูลที่กรอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว
หลังจากที่สร้างข้อมูลค่าน้ำ ค่าไฟในข้อมูลการเช่าเสร็จแล้ว ก็ให้กดติ๊กชื่อลูกค้าที่ต้องการจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้ >> กดสร้างใบแจ้งหนี้ ก็จะขึ้นหน้าแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้
- ช่องสี่เหลี่ยม กดติ๊กถูกเพื่อเลือกชื่อลูกค้าที่จะสร้างใบแจ้งหนี้
- สร้างใบแจ้งหนี้ คลิ้กเพื่อเข้าสู่แบบฟอร์ม
เมื่อแบบฟอร์มแสดงขึ้นมาค่าน้ำ ค่าไฟก็จะแสดงขึ้นมาในรายละเอียด >> กดดำเนินการ เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ในระบบ ซึ่งเราจะเห็นได้ว่า ค่าน้ำนั้น มีการใช้ไป 17 หน่อย ซึ่งหน่วยละ 5 บาท จะอยู่ที่ 85 บาท แต่ในระบบนั้นจะแสดง 89.25 ซึ่งนั่นก็คือค่าน้ำที่ผ่่านการคำนวนส่วนต่าง 5% มาแล้ว เมื่อตรวจสอบแล้วให้กด กดดำเนินการ เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ในระบบ เป็นอันเสร็จสิ้น
รวมถึงผู้อ่านสามารถเลือกรับชมได้อีกหนึ่งช่องทาง คือ ทาง Video โดยสามารถรับชมได้ที่