การคิดภาษีจะเป็นการคิดภาษีแบบทั้งใบโดยไม่ได้แยกรายการ ซึ่งในธุรกิจการเช่าพื้นที่ ในใบแจ้งหนี้ บางรายการจำเป็นต้องคิดภาษี แต่บางรายการไม่สามารถคิดภาษีได้ เวลากำหนดในระบบก็จะต้องกำหนดให้เหมือนกันทั้งหมด ทำให้ต้องมาบวกลบค่าภาษีเพิ่มเติมนอกระบบทีหลัง ซึ่งเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียเวลา ทางเราก็ได้คำนึงถึงในจุดนี้ ฟีเจอร์นี้จึงสร้างมาเพื่อช่วยให้แก้ไขปัญหาเหล่านี้ เพื่อให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีความถูกต้องตามความต้องธุรกิจการเช่าพื้นที่ มากขึ้น
โดยอันดับแรกให้เข้ามาที่ตั้งค่าข้อมูลระบบ --> ข้อมูลค่าใช้จ่าย --> สร้างใหม่
- ตั้งค่าข้อมูลระบบ เลือกเมนูการตั้งค่าระบบ
- ข้อมูลค่าใช้จ่าย คลิ้กเพื่อแสดงข้อมูลรายการค่าใช้จ่าย
- สร้างใหม่ เข้าสู่การสร้างแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
จากนั้นก็ให้กรอกแบบฟอร์มดังนี้หัวเรื่อง --> ยอดเงิน --> คำนวณครั้งแรกครั้งเดียว --> คำนวณตามรอบ --> ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม --> สถานะ --> หมายเหตุ --> บันทึก
- หัวเรื่อง ชื่อของรายการค่าใช้จ่าย
- ยอดเงิน ราคาของค่าใช้จ่าขต่างๆ
- คำนวณครั้งแรกครั้งเดียว เลือกว่าจะให้จ่ายครั้งเดียวหรือหลายครั้ง
- คำนวณตามรอบ เลือกว่าต้องคำนวณรอบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี
- ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม เลือกว่าจะคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่
- สถานะ เลือกว่าจะเผยแพร่หรือไม่เผยแพร่
- หมายเหตุ ข้อมูลที่นอกเหนือจากแบบฟอร์ม
- บันทึก&ปิด บันทึกข้อมูลลงในหน้าข้อมูลค่าใช้จ่าย
รายการค่าใช้จ่ายก็จะแสดงอยู่ในหน้านี้
เมื่อสร้างรายการข้อมูลค่าใช้จ่ายเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็จะมาสร้างใบแจ้งหนี้โดยเข้ามาที่ข้อมูลใบแจ้งหนี้ --> สร้างใหม่
- ข้อมูลใบแจ้งหนี้ เข้าสู่หน้ารายการใบแจ้งหนี้
- สร้างใหม่ สร้างรายการใบแจ้งหนี้ใหม่ขึ้นมา
จากนั้นแบบฟอร์มข้อมูลใบแจ้งหนี้ก็จะขึ้นมา แล้วกรอกรายละเอียดต่างๆ ได้แก่ ลูกค้า --> รอบการชำระเงิน --> รอบการเช่า --> วันที่ --> วันที่ครบรอบกำหนด --> ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม --> ใช้งานภาษีหัก ณ.ที่จ่าย --> เลือกพื้นที่ --> เลือกล็อค --> เลือกค่าใช้จ่าย --> เพิ่มรายการ --> บันทึก เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วรายการต่างๆ ก็จะแสดงบนหน้าใบแจ้งหนี้ จากนั้นค่าใช้จ่ายส่วนใดคิดภาษีก็จะนำมาคิด แต่ถ้าส่วนใดไม่ได้คิด ก็จะไม่นำมาคิดด้วย
- ลูกค้า เลือกลูกค้าที่จะสร้างใบแจ้งหนี้
- รอบการชำระเงิน เลือกว่าจะเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี
- รอบการเช่า เลือกว่าชำระเงินในรอบการเช่าไหน
- วันที่ กำหนดวันที่สร้างใบแจ้งหนี้
- วันที่ครบรอบกำหนด กำหนดวันที่ครบรอบกำหนด
- ใช้งานภาษีมูลค่าเพิ่ม เลือกว่าจะคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่
- ใช้งานภาษีหัก ณ.ที่จ่าย เลือกว่าจะคิดภาษีหัก ณ.ที่จ่าย
- เลือกพื้นที่ เลือกพื้นที่ที่จะเพิ่มยอดเงิน
- เลือกล็อค เลือกล็อคที่จะเพิ่มยอดเงิน
- เลือกค่าใช้จ่าย เลือกประเภทค่าใช้จ่าย
- เพิ่มรายการ คลิ้กเพื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายลงในรายการใบแจ้งหนี้
- บันทึก บันทึกรายการบนหน้าใบแจ้งหนี้
เมื่อสร้างรายการเรียบร้อยแล้ว รายการใบแจ้งหนี้ก็จะสร้างใบแจ้งหนี้
การคิดภาษีแบบแยกรายการจะช่วยให้การสร้างใบแจ้งหนี้ในโปรแกรมบริหารจัดการตลาดนัดมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น เพราะค่าใช้จ่ายในพื้นที่เช่ามีทั้งส่วนที่คิดภาษีและไม่คิดภาษี ทำให้ไม่ต้องมาหักลบภาษีต่างๆ นอกระบบอีกต่อไป ทุกอย่างจะคำนวณให้อัตโนมัติ